Ympäristötekninen lautakunta, kokous 27.9.2023

Perustelut

Kajaanin kaupungin toiminnan automatisoinnin kohteena on ostolaskusopimukset ja muistiotositteet. Tavoitteena on saada rutiiniluonteiset laskut automatisoitua niin, että toistuvasti saapuvat laskut tiliöityvät ja täsmäytyvät automaattisesti. Ostolaskusopimukselle voidaan valita (järjestelmän toiminnallisuus) vain yksi hyväksyjä ja tästä syystä paras ratkaisu on, että toimialan johtaja hyväksyy toimialansa useampaa kuin yhtä tulosaluetta koskevat ostolaskusopimukset. Talouspalveluiden on käytävä ostolaskusopimukset (ml. sisäiset erät) ja muistiotositteet läpi tulosalueiden kanssa, jotta tulosalueilla on tieto mitkä laskut ja tositteet siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti ohi normaalin asiatarkastus ja hyväksyntä -prosessin. 

Ympäristöteknisen ostolaskusopimusten, ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät liitteenä. Oheisliitteinä ovat ostolaskusopimusten nykytila ja ostolaskusopimusten linjaus Kajaanin kaupungin johtoryhmässä 5.9.2023.

Kajaanin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen 26.9.2022. Ohjeen 7 §:n mukaan toimielinten on jokaisen tilivuoden alussa nimettävä henkilöt, jotka hyväksyvät toimialan tositteet sekä heidän varahenkilönsä.

Tositteen tai laskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Kaupungin talousjohtajalla ja hallintojohtajalla on oikeudet hyväksyä tositteet koko talousarvion alueelta silloin, kun varsinainen hyväksyjä ja varahenkilö ovat estyneitä tai kun lasku koskee hyväksyjää itseään.

Lisätietoja antaa tekninen johtaja Jussi Heikkinen, p. 040 678 3246 tai sposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ympäristötekninen lautakunta päättää nimetä ympäristöteknisen toimialan ja ostolaskusopimusten, muistiotositteiden ja ostolaskujen hyväksyjiksi liitteen mukaisissa tehtävissä toimivat henkilöt.

Päätös

Teknisen johtajan muutettu päätösehdotus:

Muutetaan kustannuspaikan 29151007 Rakennusvalvonta- ja ympäristönsuojelu hyväksyjäksi johtavan ympäristönsuojelutarkastajan sijaan johtava rakennustarkastaja.

Hyväksyi.