Perustelut
Kaupungin ydintehtäviä ei ole matkailu-, virkistys-, elämys- ja vapaa-ajan palveluiden ja tapahtumien järjestäminen vaan pikemminkin näiden mahdollistaminen, edesauttaminen ja puitteiden järjestäminen osaltaan. Tämän vuoksi halutaan antaa mahdollisuus ensisijassa yritystaustaisille liiketoimintaa harjoittaville toimijoille vuokrata ja järjestää toimintaa kahdella kaupungin omistamalla virkistys- ja vapaa-ajan kohteella.
Pyörteen tila
Ympäristöteknisen lautakunnan päätöksellä maaliskuussa 2020 vuokrattiin huoneenvuokrasopimuksella Pyörteen tilan n. 0,63 ha:n suuruinen maa-alue ja rakennukset Suomen Musiikkiteollisuus Oy:lle. Tehdyn vuokrasopimuksen keskeisiä ehtoja olivat vuokra-aika 1.5.2020-30.4.2023 sekä mahdollisuus kahden vuoden optioon, vuokra on ollut 2.400 € vuodessa, vuokralainen on vastannut tilan käyttökuluista sekä alue ja rakennukset on pidettävä sopimuksen mukaisessa käytössä ja kunnossa. Pyörteen nykyinen vuokralainen ilmoitti, ettei käytä vuokrauksen optiomahdollisuutta.
Ympäristötekninen toimiala tarjosi julkisesti Pyörteen tilaa rakennuksineen vuokrattavaksi Koti-Kajaanissa 22.2.2023 julkaistulla ilmoituksella ja samanaikaisesti verkkosivuilla sekä virallisella ilmoitustaululla julkaistuilla ilmoituksilla. Rakennusten yhteyteen tarjottiin vuokrattavaksi n. 0,63 ha:n suuruinen piha-alue Pyörteen tilasta. Vuokra-aika on tarjouksen mukaisesti kolme (3) vuotta ja optiona kahden (2) vuoden jatkomahdollisuus.
Pyörteen tilaa tarjottiin vuokrattavaksi ensisijaisesti matkailu- ja vapaa-ajan liiketoimintaan ja toissijaisesti yhdistystoimintaan. Vuokralaisen vastuulle kuuluu ehtojen mukaan vuokra-alueen ja rakennusten vuotuisista ylläpitokustannuksista vastaaminen. Lisäksi alueen ja rakennusten hoidosta-, huollosta- ja kunnossapidosta, muista ehdoista sekä irtaimistosta sovitaan tarkemmin osapuolten kesken tehtävässä huoneenvuokrasopimuksessa.
Tarjouksen tekijöitä pyydettiin esittämään liiketoimintasuunnitelma ja/tai riittävät selvitykset harjoitetusta matkailu- ja/tai yhdistystoiminnasta. Tarjouksesta tuli käydä ilmi Pyörteen tilan rakennuksista piha-alueineen maksettava vuosivuokra sekä selvitykset tai idea Pyörteen tulevasta toiminnasta ja käytöstä.
Määräaikaan 12.3.2022 klo 12.00 mennessä Pyörteen tilan vuokraamisesta tuli neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät Luonnollisesti Oulujärvi Oy, Heppu & Kanalan kollit ay, Kajaanin Venäjä-Seura ry ja Vaekea Outdoor.
Pyörteen tilan avauspöytäkirja, liite
Pyörteen tilan vertailutaulukko, liite
Pyörteen tilan jätetyt tarjoukset, oheisliitteet
Kaikissa jätetyissä tarjouksissa on selvitetty vähintään karkealla tasolla Pyörteen tilan tulevat toiminnat, palvelut ja käyttö. Harjoitetusta matkailu- ja/tai yhdistystoiminnasta selvityksiä on sitten jo vaihtelevasti, osin suppeasti taikka juuri ollenkaan. Toisaalta tarjoajat ovat tunnettuja paikallisia toimijoita, joten päätösten tekoon tällä ei ole oleellista vaikutusta. Vuokratarjoukset (€/v) Pyörteestä vaihtelevat 0 € - 3 600 €.
Rehja
Ympäristötekninen toimiala tarjosi julkisesti Rehjan saaren päärakennusta sekä kahta mökkiä pihapiireineen vuokrattavaksi Koti-Kajaanissa 22.2.2023 julkaistulla ja Pyörteen tilan kanssa samalla ilmoituksella. Ilmoituksessa pyydettiin tarjousta saaren toimintojen kehittämisestä ja järjestämisestä. Tarjouksen lisäksi tarjouksen tekijän tuli esittää liiketoimintasuunnitelma ja/tai riittävä selvitys harjoitettavasta matkailu- tai yhdistystoiminnasta.
Määräaikaan 12.3.2022 klo 12.00 mennessä Rehjan saaren vuokraamisesta tuli yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Luonnollisesti Oulujärvi Oy samalla tarjouksella Pyörteen tilan kanssa ja tarjouksen ehtona oli molempien vuokrakohteiden vuokrasopimuksen saaminen. Tarjottu vuokrahinta oli 1 000,00 € + alv molemmista kohteista. Tarjous sisälsi esityksen molempien kohteiden toimintojen kehittämisestä ja järjestämisestä.
Tarjousten vertailu
Järjestelyn tarkoitus on saada molemmille kohteille toiminnan kehittäjä ja järjestäjä tuleville vuosille. Luonnollisesti Oulujärvi Oy ainoana jätti tarjouksen ja on kiinnostunut vuokraamaan matkailu- ja virkistyskäyttöön Pyörteen tilan ohella myös Rehjan saaren. Rehjan saarta on aiemmin yritetty vuokrata monin eri tavoin mutta silloin tuloksetta. Suoritetun vertailun perusteella Luonnollisesti Oulujärvi Oy:n tarjous ja idea molempien kohteiden matkailu- ja vapaa-ajan palveluiden liiketoiminnan kehittämiseksi ja järjestämiseksi on kokonaisuutena paras.
Luonnollisesti Oulujärvi Oy tarjouksen mukaan Pyörteen tilalle suunniteltua toimintaa:
• melontavälineiden ja polkupyörien vuokraus
• melontakurssien ja -retkien tuki-/lähtöpaikka
• Rehjansaaren venekuljetusten lähtöpaikka
• kalastusretkien lähtöpaikka
• työyhteisöjen virkistyspäivien ohjelmat
• ruokailut
• vuokrattavissa myös yksityistilaisuuksiin
Rehjaan suunniteltua toimintaa:
venekuljetukset saareen
• kalastusretkien taukopaikka
• melontaretkien kohde
• virkistysretket ohjelmineen
• ruokailut
• mökkivuokraus
Lisätietoja asiasta antaa Markku Haverinen puh. 044 7100 302 tai Aleksi Nyström puh. 044 4214 378 tai etunimi.sukunimi@kajaani.fi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi
Ympäristötekninen lautakunta päättää, että Kajaanin kaupunki vuokraa kolmeksi vuodeksi ja optiona kahden vuoden jatkomahdollisuudella 1.5.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan Pyörteen tilan ja Rehjan saaren mökit Luonnollisesti Oulujärvi Oy:lle esittelytekstin ja vuokrailmoituksen mukaisin ehdoin. Vuosivuokra Pyörteen tilan ja Rehjan saaren vuokrauksesta on yhteensä 1 000,00 € + alv tarjouksen mukaisesti.
Päätös
Lautakunta jätti asian pöydälle.