Kuvaus
Kaupunginhallitus on 19.11.2024 §222 hyväksynyt talouspalveluiden ohjeet. Päätöksen mukaan toimintaohjeet hyväksytään ja käsitellään jatkossa vuosittain osana talousarvion täytäntöönpano-ohjetta. Talouspalvelut on vuodelle 2026 päivittänyt keskeisiä talouden toimintaohjeita. Taloushallinnon palveluntuottaja- ja järjestelmäuudistus toteutettiin vuoden 2023 aikana ja talouden toimintaohjeet toimivat käytännön ohjeina taloushallinnon prosessien toteuttamisessa. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeessa (KV 26.9.2022) kuvataan taloushallinnon prosessien sisäisen valvonnan toteuttaminen.
Talousarvion 2026 mukaisesti talouspalveluissa panostetaan edelleen kaupunkitason talous- ja hankintaosaamisen vahvistamiseen. Ohjeilla on keskeinen merkitys osaamisen vahvistamisessa.
- Laskutus- ja perintäohjeessa kuvataan kaupungin myyntilaskutukseen ja perintään liittyvät toimintatavat. Ohjeessa on myös kuvaus luottotappioiden hyväksymisen toimintamallista.
- Ostolaskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäohjeessa kuvataan ostolaskujen käsittelyyn liittyvät toimintatavat ja erityisesti ostolaskujen asiatarkastajan ja hyväksyjän rooli.
- Luottokorttiohjeessa kuvataan kortin käyttöön ja valvontaan liittyvät vastuut ja velvollisuudet sekä käytännön toimintaohjeita.
- Investoinnit- ja käyttöomaisuusohjeessa kuvataan investointien määritelmä ja Kajaanin kaupungin käytänteet käyttöomaisuuden hallinnassa.
- Kassanhoito-ohjeessa kuvataan kassanhoidon yleiset periaatteet ja ohjeet.
Liitteenä ohjeet. Talouspalvelut ylläpitää ja päivittää talouden toimintaohjeita.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi
Kaupunginhallitus
- hyväksyy päivitetyt talouden toimintaohjeet.
- kumoaa kaupunginhallituksen 20.12.2016 hyväksymän kassaohjeen.
- oikeuttaa talouspalvelut toteuttamaan toimintaohjeisiin teknisiä muutoksia lainsäädännön muuttuessa tai toimintaprosessien muutoksissa.
Talouden toimintaohjeet käsitellään ja hyväksytään kaupunginhallituksen toimesta vuosittain osana talousarvion täytäntöönpano-ohjetta.