Perustelut
Kajaanin kaupungin hallintosäännön 152 §:ssä säädetään asiakirjojen allekirjoittamisesta mm. seuraavaa: Toimielimen asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö.
Kaupunginhallituksen alaisuuteen kuuluvasta kaupunginarkistosta pyydetään usein otteita, jäljennöksiä sekä asiakirjojen perusteella tehtyjä selvityksiä ja todistuksia. Asiakirjapyyntöihin vastaamisesta ja selvitysten laatimisesta huolehtivat pääsääntöisesti arkistossa työskentelevät arkistosihteeri ja tietopalvelusihteeri. Palvelun yksinkertaistamiseksi ja nopeuttamiseksi on kätevintä, että he pystyvät myös allekirjoittamaan pyydetyt asiakirjat.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi
Kaupunginhallitus päättää määrätä kaupungin arkistosta annettavien otteiden, jäljennösten ja selvitysten allekirjoittajaksi pöytäkirjanpitäjän lisäksi myös asianhallintapäällikön, arkistosihteerin ja tietopalvelusihteerin.