Kuvaus
Pöytäkirjaan merkittiin valtuutettu Anssi Mannisen (PS) esittämä ja useiden muiden valtuutettujen (yht. 14) allekirjoittama seuraavan sisältöinen valtuustoaloite:
"Valtuustoaloite 29.9.2026
AI-avustaja Kajaanin kaupungin päätöksenteon ja avoimuuden tueksi
Kajaanin kaupungille on kertynyt vuosien aikana laaja määrä tietoa pöytäkirjoihin, esityslistoihin, talousasiakirjoihin, hallintosääntöihin ja muihin päätöksenteon asiakirjoihin. Tieto on julkista, mutta sen löytäminen, yhdistäminen ja tarkasteleminen pitkällä aikavälillä on usein vaikeaa ja aikaa vievää.
Mallia voidaan ottaa esimerkiksi Laki.ai-palvelusta, jossa tekoälyä hyödynnetään laajan tietoaineiston hakemiseen ja käsittelyyn luonnollisella kielellä. Vastaavalla periaatteella Kajaanin julkiseen päätös- ja asiakirja-aineistoon perustuva tekoälyavustaja voisi yhdistää eri vuosien ja toimielinten tietoja sekä ohjata käyttäjän vastauksen perusteena oleviin alkuperäisiin asiakirjoihin.
Tekoäly toimisi tiedonhaun ja analyysin apuvälineenä, ei päätöksentekijänä.
Pilotille asetetaan selkeät tavoitteet, joista voidaan muodostaa myös sen onnistumista arvioiva mittaristo:
- Tiedon löydettävyys ja ajansäästö – olennaisen tiedon ja alkuperäisten lähteiden löytäminen nykyistä helpommin ja nopeammin.
- Institutionaalinen muisti – päätösten ja kehityskulkujen seuraaminen yli vuosien, toimielinten ja valtuustokausien.
- Päätöksenteon laadun tukeminen – aiempien ratkaisujen, yhteyksien, poikkeamien ja olennaisen taustatiedon tuominen päätöksenteon tueksi.
- Ennakointikyky – pitkän aikavälin kehityskulkujen, riskien ja heikkojen signaalien tunnistaminen.
- Avoimuus ja kuntalaisten tiedonsaanti – kuntalaisille mahdollisuus kysyä kaupungin päätöksenteosta tavallisella kielellä ja päästä vastauksesta suoraan alkuperäisiin lähteisiin.
Kajaanin ammattikorkeakoulun tekoäly- ja tietotekninen osaaminen tarjoaa luontevan mahdollisuuden yhteistyöhön. Pilotissa voitaisiin hyödyntää TKI-toimintaa, opiskelijayhteistyötä ja opinnäytetöitä sekä samalla arvioida ratkaisun mahdollista myöhempää hyödyntämistä myös muissa kunnissa.
Me allekirjoittaneet valtuutetut esitämme, että Kajaanin kaupunki selvittää yhteistyössä Kajaanin ammattikorkeakoulun ja tarvittavien muiden toimijoiden kanssa mahdollisuuden pilotoida kaupungin julkiseen päätös- ja asiakirja-aineistoon perustuvaa tekoälyavustajaa.
Pilotille tulee määritellä edellä kuvatut tavoitteet ja niitä vastaavat mittarit sekä arvioida toteutustapa, kustannukset, tietosuoja, tietoturva, lähteistettävyys ja mahdollisuudet ratkaisun jatkokehittämiseen."
Päätösehdotus
Valtuustoaloite lähetetään kaupungin hallintosäännön 119 §:n mukaisesti kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.
Päätös
Valtuustoaloite lähetettiin kaupungin hallintosäännön 119 §:n mukaisesti kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.