Kaupunginhallitus, kokous 28.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 67 Linnanvirta kaupunkitapahtuma

KAJDno-2023-382

Valmistelija

  • Risto Hämäläinen, Kehitysjohtaja, risto.i.hamalainen@kajaani.fi

Perustelut

Linnanvirta-tapahtuman aloitti Metsähallituksen Luontopalvelut vuonna 2015 Kajaanin rauniolinnan siirryttyä edellisenä vuonna sen hoitoon Museovirastolta. Tapahtumalla haluttiin nostaa rauniolinnan merkitystä ja tuoda yhteisöllisen kaupunkitapahtuman keinoin tietoisuuteen. Luontopalvelut on vastannut Linnanvirta-tapahtuman tuottamisesta ja organisoinnista yhteistyössä kaupungin ja laajan kumppaniverkoston kanssa. Toinen keskeinen toimija ja tapahtuman tuottajaorganisaatio on ollut Kulttuuriosuuskunta G-voima.

Tapahtuma on järjestetty koronavuotta 2020 lukuun ottamatta joka vuosi. Osallistujia oli vuonna 2022 arviolta 4000-5000. Vuosittain mukana on ollut 60-70 eri yhteisöä ja yritystä ja satoja kaupunkilaisia osaltaan toteuttamassa tapahtumaa. Tapahtumaan tulee myös paljon vieraita maakunnan ulkopuolelta. Tapahtumasta on tullut erittäin suosittu ja odotettu kaupunkitapahtuma kesälomakauden jälkeiseen aikaan elokuussa.

Linnanvirta on järjestetty Luontopalvelujen saaman hankerahoituksen tai erillisen vuosittaisen rahoituksen turvin. Vuoden 2022 tapahtumaan Luontopalvelut sai kaupungilta 8000 tapahtuma-avustuksen ja rahoitti itse tapahtumaa 8000 eurolla sekä henkilöresursseillaan. Luontopalvelut ei ole hakenut tapahtuma-avustusta vuodelle 2023, ja on ilmoittanut, ettei heillä ole enää resursseja järjestää tapahtuma vuonna 2023. Asiasta on keskusteltu Luontopalvelujen kesken sekä kaupungin sisällä. Tapahtuman jatkuvuuden turvaamiseksi ehdotetaan, että Linnanvirta sisällytetään osaksi kaupunkitapahtumia, joiden järjestelyistä ja kustannuksista vastaa elinvoimapalvelujen viestintä ja markkinointi.

Perinteisiä kaupunkitapahtumia ovat mm. Markkinakatu, Itsenäisyyspäivän tapahtumat, Joulun ja Uuden vuoden tapahtumat. Linnanvirta on muodostunut niitä vastaavaksi vakiintuneeksi kaupunkitapahtumaksi, ja siksi on perusteltua sisällyttää sen kaupungin vastuulla oleviin kaupunkitapahtumiin, ja talousarviosta 2024 alkaen varautua sen resursointiin kaupungin talousarvioissa – ja suunnitelmissa siten, että tapahtuma vakiintuu pitkäjänteiseksi kaupunkitapahtumaksi muiden rinnalla.

Vuoden 2023 tapahtuman kustannukset ehdotetaan rahoitettavaksi elinvoimapalvelujen viestinnän ja markkinoinnin talousarvioon sisältyvän saavutettavuusmarkkinoinnin määrärahasta, joka on 20.000 euron varaus paikalliseen ja alueelliseen reittilentoliikennemarkkinointiin. Koska Kajaanin reitin uusi operaattori Finnair tekee vain omaa valtakunnallista markkinointiaan, ei alueellista yhteismarkkinointia tehdä.

Tapahtuman järjestämisvastuun siirtyessä kaupungille on tarkoitus säilyttää sen vuosien aikana muotoutunut toteutustapa yhteisöllisenä ja eri tahojen laajan toimijajoukon kokoavana, yhdessä järjestettävänä kaupunkitapahtumana. Keskeisenä yhteistyökumppanina ja tapahtumatuottajana on Kulttuuriosuuskunta G-voima. Metsähallituksen Luontopalvelut osoittaa edelleen asiantuntijuutta ja henkilöresurssia järjestelyjen yhteistyöhön.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi

Kaupunginhallitus päättää sisällyttää Linnanvirta-tapahtuman elinvoimapalvelujen tulosyksikön viestinnän ja markkinoinnin tiimin järjestämisvastuulla oleviin kaupunkitapahtumiin, ja varautuu tapahtuman rahoitukseen talousarviosta 2024 alkaen. Kaupunginhallitus varaa vuoden 2023 Linnanvirta-tapahtuman kustannuksiin 20.000 euroa elinvoimapalvelujen talousarviokohdasta 2911040401 viestintä ja markkinointi.

Päätös

Hyväksyi.

Kehitysjohtaja Risto Hämäläinen oli asiantuntijana kokouksessa asian esittelyn ajan.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginhallitus

Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani

Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani

Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi

Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)

Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; juhlapyhien aattoina ja perjantaisin klo 8.00-15.00.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.