Sivistyslautakunta, kokous 28.1.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 21 Kainuun ammattiopiston todistusarkiston palveluista perittävät maksut

KAJDno-2026-122

Valmistelija

  • Anu Kuosmanen, Kainuun ammattiopiston rehtori, anu.kuosmanen@kao.fi

Kuvaus

Kainuun ammattiopistolla (KAO) on käytössä Atomi -palvelu, jonka kautta opiskelija voi tilata itselleen sähköisesti allekirjoitetun opiskelutodistuksen tai opintosuoritusotteen 24/7. Palvelu toimii sujuvasti myös mobiililaitteilla.
Sähköinen todistus on osa Kainuun ammattiopiston kestävän kehityksen mukaista työtä. Sähköinen todistus on turvallinen, säästää ympäristöä ja pysyy aina tallessa. Se on myös helpommin liitettävissä esimerkiksi työhakemukseen tai jatko-opiskelupaikkahakemukseen.

Sähköisestä todistuksesta tulostetut paperitodistukset ovat aina jäljennöksiä. Kainuun ammattiopistolta tilataan arkistosta jäljennöksiä todistuksista ja siihen liittyvistä opintosuoritusotteista oikeaksi todistettuna. Esitetään, että Kainuun ammattiopiston todistusarkiston palveluista peritään 1.3.2026 alkaen seuraavat maksut:
•    Sähköisen todistuksen todistuskopio paperille tulostettuna ja oikeaksi todistettuna: 30 € / todistus
•    Paperisen todistuskopion paperikopio oikeaksi todistettuna: 30 € / todistus
•    Todistuksen kaksoiskappale (uusi alkuperäisversio): 50 € 
     - Kaksoiskappale voidaan antaa vain, jos arkistossa ei ole kopiota alkuperäisestä todistuksesta.
•    Sähköisen todistuksen uudelleen lähettäminen: maksuton.

Maksut perustuvat palvelun tuottamisesta aiheutuviin kustannuksiin sekä Kajaanin kaupungin hallintosäännön mukaiseen toimialoilla perittävistä maksuista päättämiseen. Maksut vastaavat muiden oppilaitosten ja arkistopalvelujen vastaavia palveluhintoja.

Lisäksi asiakasprosessin sujuvuuden ja tietoturvan varmistamiseksi todistusten tilaus ja maksaminen edellytetään tehtäväksi etukäteen.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mari Selin, Sivistysjohtaja, mari.selin@kajaani.fi

Sivistyslautakunta hyväksyy Kainuun ammattiopiston todistusarkiston palveluista perittävät maksut esityksen mukaisesti 1.3.2026 alkaen.
 

Päätös

Hyväksyi.


Muutoksenhaku


Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus


Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.


Oikaisuvaatimusaika


Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.


Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.


Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen


Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupungin sivistyslautakunta.


Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani
Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani
Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi
Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)
Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; perjantaisin ja juhlapyhien aattoina klo 8.00-15.00.


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö


Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja


Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.