KAJDno-2024-271
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 26.04.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Arkkitehti- ja pääsuunnittelun puitejärjestely, hankinta 2024-2026 + optio 1 vuosi sopimuskaudelle 01.07.2024 - 31.05.2026. Sopimuskausi on muutettu alkamaan 1.7.2024. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankinta on toteutettu yhteishankintana Hankinnassa on mukana Kajaanin kaupungin lisäksi Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari.
Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on osittain vahvistettu. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Päätöksen perustelut:
Puitejärjestelyyn valittiin tarjouspyynnössä määritelty viisi (5) parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin viiden toimittajan kanssa ajalle 01.07.2024 - 31.05.2026 seuraavassa etusijajärjestyksessä
1. Sillman Arkkitehtitoimisto Oy 2. Insinööritoimisto Savolainen Oy 3. alt Arkkitehdit Oy 4. ARK LINK OY 5. Arkkitehdit m3 Oy ja Arkkitehtitoimisto Lappalainen ja Korjonen Oy
Hankinnassa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013.
Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Henri Summanen, henri.summanen@kajaani.fi
Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin ja Kiinteistö Oy Kajaanin Pietarin Arkkitehti- ja pääsuunnittelun puitejärjestely hankinnasta ajalle 01.07.2024 - 31.05.2026 koskevan viranhaltijapäätöksen 04.06.2024, § 11 sisältämä ensimmäinen (1.) ja ainoa optiovuosi ajalle 01.06.2026 - 31.05.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 200 000 € alv 0%.