Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, kokous 26.6.2025

Esityslista on tarkastettu

§ 50 Tapahtuma-avustus: Kajaani Fest Live 2025

KAJDno-2024-1850

Valmistelija

  • Vanamo Vilokkinen, vanamo.vilokkinen@kajaani.fi
  • Milja Korhonen, Viestintä- ja markkinointipäällikkö, milja.korhonen@kajaani.fi

Kuvaus

Jouko Palorinne Oy järjestää 4.-5.7.2025 Kajaani Fest Live -tapahtuman Kajaanin Liikuntapuistossa. Kyseessä on monipuolinen musiikki- ja kulttuurifestivaali, jossa esiintyy useita nimekkäitä ja menestyneitä artisteja. Festivaalin toinen päivä järjestetään yhteistyössä Kajaanin Runoviikkojen kanssa. Tapahtuma on kaikille avoin ja vuosittain toistuva. Tapahtumaan ovat tervetulleita myös lapset ja nuoret, ja tapahtumassa huomioidaan esteettömyys. Järjestäjän ilmoittama tapahtuman osallistujamäärä on 4000 henkilöä (aikuisia 3500 ja nuoria 500). Viime vuonna toteutunut osallistujamäärä on ollut järjestäjän mukaan 2500 henkilöä. Tapahtuma tuo kaupunkiin yöpyjiä eri puolelta Suomea. Tapahtuma työllistää noin 100 työntekijää ja talkoolaista, ja yhteistyötä tehdään paikallisten urheiluseurojen ja muiden toimijoiden kanssa. Tapahtumaa markkinoidaan aktiivisesti valtakunnallisessa mediassa, sekä ja sosiaalisen median alustoilla.

Tapahtuma tukee kaupunkistrategiaa, jossa kaupunkia kehitetään yhteistyössä asukkaiden ja yritysten kanssa uusien kumppanuuksien ja kokeilukulttuurin hengessä luomalla edellytyksiä kulttuurille ja kaupunkilaisten kohtaamispaikoille. Tapahtuma lisää myönteistä kuvaa Kajaanista vilkkaana suurten tapahtumien paikkakuntana. Kajaani Fest Live -tapahtuma on avoin myös lapsille ja nuorille, joten se tukee Kajaanin kaupungin strategiaa, mahdollistaen kulttuuri- ja musiikkielämyksiä lapsille ja nuorille. 

Tapahtuman kokonaisbudjetti on 205 000 euroa. Järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta 10 000 euroa. Kajaani Fest Live hakee tapahtuma-avustusta ensisijaisesti taloudellisena avustuksena. Liikuntapuisto vuokrataan tapahtuman käyttöön ke-su 2.-6.7.2025 sisältäen pystyttämisen, tapahtuman ja purkamisen. Taloudellisella avustuksella katetaan tapahtuman järjestämisestä aiheutuvia kuluja, jotka on esitelty kokonaisbudjetin mukana. Vuonna 2024 Kajaani Fest Live -tapahtumalle on myönnetty kaupungin tapahtuma-avustusta 4000 euroa.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Vanamo Vilokkinen, vanamo.vilokkinen@kajaani.fi

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto myöntää tapahtuma-avustusta 4000 euroa Jouko Palorinne Oy:lle 4.- 5.7.2025 järjestettävän Kajaani Fest Live -tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuma-avustus maksetaan suoraan järjestäjälle osallisuus- ja hyvinvointijaoston kulttuuritapahtumien tapahtuma-avustuksiin varatuista varoista.

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
  • Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)

Lisätietoja asiasta antaa markkinointipäällikkö Milja Korhonen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

 

Tiedoksi

Jouko Palorinne Oy; Milja Korhonen; Satu Pyykkönen; Arja Huotari