Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, kokous 26.6.2025

Esityslista on tarkastettu

§ 49 Tapahtuma-avustus: Kainuun Musiikkijuhlat 2025 / Nordic Live Productions Oy

KAJDno-2024-1850

Valmistelija

  • Vanamo Vilokkinen, vanamo.vilokkinen@kajaani.fi
  • Milja Korhonen, Viestintä- ja markkinointipäällikkö, milja.korhonen@kajaani.fi

Kuvaus

Tapahtuman järjestäjä Nordic Live Productions Oy järjestää Kajaanissa 22.-23.8.2025 Kainuun Musiikkijuhlat -festivaalin. Ohjelmistossa on Suomen eturivin artisteja, sekä useita tunnettuja ulkomaisia tähtiartisteja. Tarjolla on myös korkealuokkaiset juoma- ja ruokapalvelut festivaalikävijöille. Edellisvuonna tapahtumaan on osallistunut noin 10 000 henkilöä järjestäjän ilmoituksen mukaan. Tänä vuonna tapahtuman odotettu kävijämäärä on yhteensä 8000-10 000 henkilöä kahden päivän aikana. Tapahtuman järjestäjän tavoitteena on luoda Kainuun Musiikkijuhlista vuosittainen perinne, jota tullaan katsomaan ja kokemaan kauempaakin.  

Tapahtuma edistää myönteistä kuvaa Kajaanista monipuolisena musiikki- ja kulttuuritapahtumien kaupunkina, ja kerää osallistujia myös Kajaanin ulkopuolelta. Vuonna 2023 tapahtumaan lipun ostaneista 35% asui muualla kuin Kajaanissa, joten tapahtuma lisää myös matkailu- ja majoituspalveluiden käyttöä alueella. Elivoiman kannalta tapahtumalla on positiivinen vaikutus Kajaaniin, sillä tapahtumajärjestelyt työllistävät paikallisia yrityksiä ja henkilöitä niin asiakaspalvelutehtävien kuin tapahtuman rakentamisen ja purkamisenkin osalta. Järjestäjän mukaan tapahtuma työllistää tapahtumaviikon aikana arviolta 1000 työntekijää, joista suuri osa on paikallisia nuoria tai talkootyöntekijöitä. Tapahtumaa markkinoidaan valtakunnallisesti eri kanavissa. Tapahtuma tuo Kajaanille näkyvyyttä ja tunnettuutta. Tapahtuman järjestämisessä huomioidaan kierrättäminen asianmukaisesti ja järjestäjä on mukana Ekokompassi-ohjelmassa, jonka avulla edistetään ympäristönsuojelua. Festivaali on esteetön ja pyrkii takaamaan myös liikkumisrajoitteisille kävijöilleen laadukkaan ja miellyttävän kokemuksen. 

Tapahtuman kokonaiskustannukset ovat yhteensä 475 000 euroa. Tapahtuman järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta taloudellisena avustuksena 20 000 euroa. Avustus kohdennettaisiin erityisesti tapahtuman markkinointiin ja ennakkomyynnin vauhdittamiseen kesän aikana. Vuonna 2024 tapahtuma sai Kajaanin kaupungilta tapahtuma-avustusta 8000 euroa. Järjestäjän mukaan tapahtuman budjetti on rakennettu voitolliseksi myös ilman avustusta, mutta avustus on tapahtumariskin alentamisen kannalta merkittävä ja tärkeä.

Lisätietoja asiasta antaa markkinointipäällikkö Milja Korhonen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Vanamo Vilokkinen, vanamo.vilokkinen@kajaani.fi

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto myöntää Nordic Live Productions Oy:lle 22.-23.8.2025 järjestettävään Kainuun Musiikkijuhlat -tapahtumaan tapahtuma-avustusta 8000 euroa. Tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston kulttuuritapahtumiin varatuista varoista suoraan järjestäjälle.

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
  • Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)

 

Tiedoksi

Nordic Live Productions Oy; Arja Huotari; Milja Korhonen; Satu Pyykkönen