§ 14 Tapahtuma-avustus: Arctic Ensemblen Sirkustelttakiertue 2025 / Arctic Ensemble Osk

Päätöksen peruste

Osallisuus- ja hyvinvointijaoston delegointipäätös 7 § 11.11.2021 

Tapahtuma tukee kaupunkistrategian toteuttamista sekä lisää myönteistä kuvaa Kajaanista vilkkaana monipuolisten tapahtumien paikkakuntana. Tapahtuma vahvistaa kuntalaisten hyvinvointia ja osallisuutta, sekä lisää yhteisöllisyyttä Kajaanissa. Vastuullisuusnäkökulmat ja kestävän kehityksen periaatteet on laajasti huomioitu tapahtumassa. Lapset ja nuoret, sekä esteettömyyteen liittyvät asiat on huomioitu tapahtuman järjestämisessä ja sisällössä. Arvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-avustusten arviointiperusteita. Arviointiperusteet löytyvät verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset.

Kuvaus

Tapahtuman järjestäjä Arctic Ensemble Osk järjestää vuonna 2025 Sirkustelttakiertueen, joka vierailee yhteensä 11 eri kaupungissa. Kiertueella esitetään kollektiivin omassa sirkusteltassa nykysirkusesitys Ensembled. Kajaaniin kiertueen on tarkoitus saapua 28.5.2025, ja tapahtumien ajankohdat ovat 3.6. sekä 5.-7.6.2025. Teltta pystytetään Seminaarin Taidekampuksen viereiselle kentälle 1.–7.6. ja siellä toteutetaan 4 kpl lipumyynnillistä Ensembled-esitystä (3. & 5.–7.6.) sekä oheistoimintaa, kuten sirkustyöpajoja lapsille yhdessä Kulttura ry:n ja muiden Seminaarin toimijoiden kanssa. 

Tapahtuman arvioitu osallistujamäärä on 1020 henkilöä. Tapahtuman toteutunut osallistujamäärä edellisellä kerralla oli 1850 henkilöä (Kajaanin Katusirkuskarnevaali 2023). Tapahtuman kokonaisbudjetti on 24307.20 euroa. Tapahtuman järjestäjä hakee tapahtuman järjestämiseksi taloudellista avustusta 5000 euroa matkakulujen, tapahtumaan liittyvien lupien, aluevuokrien ja muiden hankintojen kulujen kattamiseksi.

Päätös

Myönnän tapahtuma-avustusta Arctic Ensemble Oskille 3.-7.6.2025 järjestettävään Arctic Ensemblen Sirkustelttakiertue 2025 -tapahtumaan 2000 euroa. Tapahtuma-avustus maksetaan suoraan järjestäjälle osallisuus- ja hyvinvointijaoston kulttuuritapahtumille varatuista varoista. 

• Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
• Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
• Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)

Lisätietoja asiasta antaa kulttuuri- ja tapahtumapäällikkö Minna Tuunainen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi