KAJDno-2022-889
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Julkisten työvoimapalveluiden järjestämisvastuu työ- ja elinkeinotoimistoilta siirtyy kunnille 1.1.2025. Kajaanin kaupunki toimii Kainuu-Koillismaa työllisyysalueen vastuukuntana ja työllisyysalueen yhteistoimintasopimuksen mukaisesti Kajaani järjestää työllisyysalueen yhteiset palvelut. Työvoimapalveluiden järjestämisvastuun myötä kunnille siirtyy etuuksien (esim. starttiraha, palkkatuki, matka- ja kulukorvaukset) maksatukseen liittyviä tehtäviä.
Perustelut:
Kajaanin kaupungin talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden kumppanina toimii Sarastia Oy. Sarastia Oy tarjoaa asiakkailleen S365HR-järjestelmän tuotteistettua toteutusta TE24-hankkeessa isäntäkuntien maksettavaksi siirtyvien veronalaisten etuuksien maksamiseksi. Toteutus sisältää S365HR-instanssin, joka sijoittuu tätä tarkoitusta varten perustettuun moniyritysympäristöön ja joka mahdollistaa JSON-sanoman vastaanottamisen tapahtumien muodostamiseksi, maksatuksen Sarastian maksuliikenteen kautta, kirjanpitoaineiston tuottamisen asiakkaan kirjanpitojärjestelmään sekä tapahtumien tulorekisteri-ilmoittamisen.
Talousarvioon vuodelle 2025 on varattu etuuksiin liittyviä huomattavia määrärahoja. Kajaanin tulee vastuukuntana järjestää etuuksien maksatustehtävä tarkoituksenmukaisella tavalla, joten järjestelmä- ja palveluratkaisun hyödyntäminen on perusteltua.
Kainuu - Koillismaan työllisyysalueen johtokunta on kokouksessaan 13.2.2024 valtuuttanut työllisyys- ja kansainvälisyyspäällikön tekemään tarvittavat hankinnat.
Lisätietoja antaa: Työllisyys- ja kansainvälisyyspäällikkö Milla Tikkanen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
Kajaanin kaupunki hankkii TE-etuuksien maksatuksiin liittyvän järjestelmäkäyttöönoton Sarastia Oy:ltä. Järjestelmäkäyttöönoton hinta on arviolta 31 899 - 37 044 € alv 0 %. Jatkuvien palveluiden hinta määräytyy maksatuspäivien lukumäärän mukaan kuukausittain. Mikäli kaikille aineistoille on kaksi maksupäivää kuukaudessa niin jatkuvien palveluiden hinnaksi muodostuu 2468 €/ alv 0%kk. Hankinnan ennakoitu arvo neljälle vuodelle laskettuna on n. 118 464€ alv 0%. Kajaanin kaupunki laskuttaa työllisyysalueen kuntia tästä hankinnasta yhteistyösopimuksen mukaisesti.