§ 19 Suorahankinta Digiturvamalli -palvelun hankinta

Päätöksen peruste

JulkHankL 40.2 § kohta 2

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Hankinnan kohteena on Digiturvamalli-palvelu tukemaan ja kehittämään tiedonhallintaa Kajaanin kaupungilla. Hankinta sisältää palvelut tiedonhallintamallin rakentamiseen ja kunnan digitaaliseen turvallisuuteen sekä lain vaatimustenhallinnan kokonaisuuteen liittyvään hallinnointi- ja valvontatyöhön.  Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) kansallisen kynnysarvon alittaviin palveluhankintoihin. Hankinnassa noudatetaan kaupungin hankintaohjetta.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on n. 23 600 euroa ja tämä on laskettu neljän (4) vuoden tarkastelujaksolla. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana 1.10.2024 alkaen. 

Hankintamenettelynä on suorahankinta. Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan järjestämättä tarjouskilpailua ja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa neuvottelee sopimuksen ehdoista. Hankintayksikölle on olennaista saada käyttöön palvelu, joka integroituu laajasti käytössä oleviin Office 365 ja Microsoft Teams työkaluihin. Palvelussa on oltava tuki ja mallipohjat tiedonhallinnan sisällön luomiseen ja kuvaamiseen sekä työnkulut tietojen ylläpitoon. Tiedonhallintamallin osalta tarvitaan automatiikkaa myös asiakirjajulkisuuskuvauksen julkaisuun. Samassa palvelussa on oltava tuki myös muihin tiedonhallinnan tehtäviin kuten henkilöstön ohjeistus- ja koulutusprosessiin erityisesti tietosuojan ja tietoturvan osalta. Lisäksi palvelulta 
vaaditaan tukea automatisoimaan ja jakelemaan tiedonhallintalain ja tietosuoja-asetuksen vaatimia raportteja. Vaikka markkinoilla on useampia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota hankinnan kohteena olevaa palvelua, niin hankintayksikkö on arvioinut, että ainoastaan Digiturvamalli-palvelu täyttää yllä mainitut tekniset ja sisällölliset vaatimukset. Hankintayksikkö on tehnyt markkinakartoitusta palvelujen sisällön, ja hintojen osalta ja päätynyt pyytämään yhdeltä toimittajalta tarjouksen. 

Hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, koska hankintayksikön tarpeisiin vastaavia palveluntuottajia on markkinoilla vain yksi.

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.

Lisätietoja antaa: Kari Myöhänen, kari.myohanen@kajaani.fi

Päätös

Digiturvamalli -palvelun sopimustoimittajaksi valitaan toistaiseksi voimassaolevaksi sopimuskaudeksi 1.10.2024 alkaen Agendium Oy. Hankinnan arvo laskettuna neljälle vuodelle on n. 23 600 € alv 0%.