Kaupunginhallitus, kokous 27.8.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 161 Kajaanin kaupunkikonsernin ja Kainuun hyvinvointialueen yhteisen toimitilojen kehitysohjelman laatiminen

KAJDno-2024-66

Valmistelija

  • Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Perustelut

Kajaanin kaupunkikonsernin ja Kainuun hyvinvointialueen edustajat ovat kokoustaneet yhdessä yhteisiin toimitila-asioihin liittyen Kajaanin kaupungin konsernijaoston koolle kutsumana. Kajaanin kaupunkikonsernin ja Kainuun HVA:n välillä on useita kymmeniä toimitiloihin liittyviä vuokrasopimuksia. Kajaanin kaupunkikonsernin ja Kainuun HVA:n yhteisenä tavoitteena on selkeyttää tilannekuvaa ja luoda yhteinen näkemys toimitilatarpeista tulevaisuutta ajatellen. Asioiden edistämisen suhteen on tarpeellista laatia yhteistyössä Kajaanin kaupunkikonsernin ja Kainuun hyvinvointialueen kesken askelittain toteutettavissa oleva asiakkaita palveleva sekä palvelutuotantoa tukeva ja kehittävä toimitilaohjelma. Toimitilaohjelman laatimisen toimintatavoista ja kustannusjaosta sovitaan työryhmässä.

Toimitilojen kehittämisohjelman laatimiseen perustetaan työryhmä, johon nimetään ja kutsutaan henkilöitä Kajaani kaupunkikonsernista sekä Kainuun hyvinvointialueelta. Toimitilojen kehittämisohjelman dokumentaation tulee olla selkeä, lyhyt ja ytimekäs. Tärkeimmät huomioitavat näkökulmat ovat asiakastarpeet ja -palvelut, oma palvelutuotanto, tilatehokkuus sekä kustannustehokkuus. Kukin taho raportoi itsenäisesti työn edistymisestä ja sen tuloksista omille hallinnollisille toimielimilleen sekä tarvittaessa muille sidosryhmille. Kajaanin kaupunkikonsernin osalta ohjaavana tahona toimii konsernijaosto ja kaupunginhallitus.

Lisätietoja asiasta antaa tekninen johtaja Jussi Heikkinen, 040 678 3246, etunimi.sukunimi@kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi

Kaupunginhallitus

- päättää käynnistää toimitilojen kehittämisohjelman laatimisen Kainuun hyvinvointialueen tarpeisiin,

- nimeää työryhmään kehittämisohjelman laatimistyön koordinaattoriksi ja työryhmän koollekutsujaksi toimitilapäällikkö Markku Haverisen sekä asiantuntijoiksi Kajaanin kaupungilta teknisen johtajan Jussi Heikkisen, kiinteistöpäällikkö Markku Vesterisen ja rakennuttajapäällikkö Henri Summasen,

- pyytää kaupungin tytäryhteisöjä Kajaanin Teknologiakeskus Oy:tä sekä KOY Kajaanin Pietaria nimeämään edustajansa työryhmään sekä

- kutsuu Kainuun hyvinvointialueen mukaan toimitilojen kehittämisohjelman laatimistyöhön ja pyytää Kainuun hyvinvointialuetta nimeämään työryhmään 2-3 jäsentä.

Päätös

Hyväksyi.

Miikka Kortelainen, Tea Heikkinen ja Aki Räisänen Kainuun hyvinvointialueen haliituksen jäsenenä poistuivat esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Tiedoksi

Kainuun hyvinvointialue, HVA Veli-Pekka Mustonen ja Timo Halonen, Markku Haverinen, Henri Summanen, Ismo Kukkonen, Janne Haverinen, KOy Kajaanin Pietarin hallitus, Kajaanin teknologiakeskus Oy:n hallitus.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginhallitus

Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani

Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani

Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi

Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)

Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; juhlapyhien aattoina ja perjantaisin klo 8.00-15.00.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.