§ 4 Sisäisen tarkastuksen hankinta: palkkakirjanpito

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Kajaanin kaupungin talous- ja henkilöstöpalveluiden palveluntarjoaja Sarastia Oy on tarjonnut Kajaanin kaupungille uudet järjestelmät S365Talouden 1.1.2023 alkaen ja S365HR järjestelmän 1.5.2023 alkaen.

Kajaanin kaupunki on tunnistanut tarpeen kehittää organisaation palkkaprosessia, sillä palkkojen kirjanpitoaineiston oikeellisuudessa on havaittu virheitä ja palkkakirjanpito ei ole ollut ajantasaista vuoden 2023 aikana.

Kajaanin kaupungin talouspalvelut pyysi tarjouksen 23.8.2023 KPMG Oy:ltä. KPMG toimii Kajaanin kaupungin sisäisen tarkastuksen kumppanina.

Tarjouspyynnön sisältö:

Tarkastuspyynnön sisältö ja laajuus:

1. Palkkojen kirjautuminen kirjanpitoon, palkkakirjanpidon oikeellisuuden varmistaminen (palkat+sivukulut) – prosessi, kontrollit järjestelmien välillä
2. Palkkakirjanpidon ohjaustietojen  tarkistaminen
3. Tasetilien täsmäytysten tilanne ja tarkistaminen

KPMG Oy on lähettänyt tarjouksen pyydetystä kokonaisuudesta. Tarjous saapui 29.08.2023 klo 16.16   

Lisätietoja antaa: talousjohtaja Joni Partanen, joni.partanen@kajaani.fi, puh. 044 421 4300

Päätös

Päätän hankkia sisäisen tarkastuksen toteutuksen palkkakirjanpidon osalta saadun tarjouksen mukaisesti. Tarkastuksen toteuttaja KPMG Oy. 

Hankinnan arvo on 7.000 - 8.600 euroa.