§ 1 Talous-ja henkilöstöhallinnon SAP ERP ja Populus -järjestelmien alasajo ja katselukäyttö

Päätöksen peruste

Kuvaus

Kajaanin kaupunki hankkii talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja keskeiset talous-ja henkilöstöhallinon järjestelmäratkaisut, kokonaishankintana Sarastia Oy:ltä 1.1.2023 alkaen (kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 30.9.2021 § 16). Sarastian S365HR-järjestelmän käyttöönotto toteutetaan 1.4.2023 alkaen. 

Talous-ja henkilöstöhallinnon käytössä olleet järjestelmäratkaisut, talouden SAP ERP ja henkilöstöhallinnon Populus, on ajettava hallitusti alas ja niiden katselukäyttöä on perusteltua jatkaa toiminnan sujuvan jatkuvuuden varmistamiseksi. Järjestelmien alasajamista ja katselukäyttöä on käsitelty yhdessä Kuntien Tiera Oy:n ja talous-ja henkilöstöhallinnon palveluita tuottavan Sarastia Oy:n kanssa. SAP ERP järjestelmän tuotantokäyttö ajetaan alas tilinpäätöksen 2022 valmistuttua ja katselukäyttöä jatketaan vuoden 2023 loppuun saakka. Katselukäytön jatkaminen edellyttää SAP ERP -järjestelmän siirtämisen Huawei alustalle kevään 2023 aikana. Populuksen tuotantokäyttö jatkuu 31.3.2023 saakka ja katselukäyttöä jatketaan vuoden 2023 loppuun saakka.

Kuntien Tiera Oy:ltä 3.1.2023 saadun tarjouksen mukaan alasajon ja katselukäytön kustannukset ovat:

• SAP ERP alasajo 34 286 €
• SAP ERP palvelu 3 000 €/kk (1.7. - 31.12.2023)
• Populus alasajo 8 442 €
• Populus palvelu 5 406,53 €/kk (1.4 - 31.12.2023)

Lisätietoja asiasta antaa vs. talousjohtaja Joni Partanen p. 044 4214 300 etunimi.sukunimi[at]kajaani.fi

Päätös

Päätän hankkia Kuntien Tiera Oy:n tarjouksen mukaisesti SAP ERP ja Populus -järjestelmien alasajamiseen liittyvät toiminnot ja hankkia ko. järjestelmille ja katselukäyttöä 31.12.2023 saakka.

Hankinnan arvo yhteensä 109 386,77 euroa.