Ympäristötekninen lautakunta, kokous 12.4.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 40 Pyörteen tilan ja Rehjan mökkien vuokraaminen

KAJDno-2023-154

Aikaisempi käsittely

Ympäristötekninen lautakunta, 29.3.2023

Valmistelija

Aleksi Nyström, Liikuntapalvelupäällikkö, aleksi.nystrom@kajaani.fi
Markku Haverinen, Toimitilapäällikkö, markku.haverinen@kajaani.fi

Perustelut

Kaupungin ydintehtäviä ei ole matkailu-, virkistys-, elämys- ja vapaa-ajan palveluiden ja tapahtumien järjestäminen vaan pikemminkin näiden mahdollistaminen, edesauttaminen ja puitteiden järjestäminen osaltaan. Tämän vuoksi halutaan antaa mahdollisuus ensisijassa yritystaustaisille liiketoimintaa harjoittaville toimijoille vuokrata ja järjestää toimintaa kahdella kaupungin omistamalla virkistys- ja vapaa-ajan kohteella.

Pyörteen tila

Ympäristöteknisen lautakunnan päätöksellä maaliskuussa 2020 vuokrattiin huoneenvuokrasopimuksella Pyörteen tilan n. 0,63 ha:n suuruinen maa-alue ja rakennukset Suomen Musiikkiteollisuus Oy:lle. Tehdyn vuokrasopimuksen keskeisiä ehtoja olivat vuokra-aika 1.5.2020-30.4.2023 sekä mahdollisuus kahden vuoden optioon, vuokra on ollut 2.400 € vuodessa, vuokralainen on vastannut tilan käyttökuluista sekä alue ja rakennukset on pidettävä sopimuksen mukaisessa käytössä ja kunnossa. Pyörteen nykyinen vuokralainen ilmoitti, ettei käytä vuokrauksen optiomahdollisuutta.

Ympäristötekninen toimiala tarjosi julkisesti Pyörteen tilaa rakennuksineen vuokrattavaksi Koti-Kajaanissa 22.2.2023 julkaistulla ilmoituksella ja samanaikaisesti verkkosivuilla sekä virallisella ilmoitustaululla julkaistuilla ilmoituksilla. Rakennusten yhteyteen tarjottiin vuokrattavaksi n. 0,63 ha:n suuruinen piha-alue Pyörteen tilasta. Vuokra-aika on tarjouksen mukaisesti kolme (3) vuotta ja optiona kahden (2) vuoden jatkomahdollisuus.

Pyörteen tilaa tarjottiin vuokrattavaksi ensisijaisesti matkailu- ja vapaa-ajan liiketoimintaan ja toissijaisesti yhdistystoimintaan. Vuokralaisen vastuulle kuuluu ehtojen mukaan vuokra-alueen ja rakennusten vuotuisista ylläpitokustannuksista vastaaminen. Lisäksi alueen ja rakennusten hoidosta-, huollosta- ja kunnossapidosta, muista ehdoista sekä irtaimistosta sovitaan tarkemmin osapuolten kesken tehtävässä huoneenvuokrasopimuksessa.

Tarjouksen tekijöitä pyydettiin esittämään liiketoimintasuunnitelma ja/tai riittävät selvitykset harjoitetusta matkailu- ja/tai yhdistystoiminnasta. Tarjouksesta tuli käydä ilmi Pyörteen tilan rakennuksista piha-alueineen maksettava vuosivuokra sekä selvitykset tai idea Pyörteen tulevasta toiminnasta ja käytöstä.

Määräaikaan 12.3.2022 klo 12.00 mennessä Pyörteen tilan vuokraamisesta tuli neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät Luonnollisesti Oulujärvi Oy, Heppu & Kanalan kollit ay, Kajaanin Venäjä-Seura ry ja Vaekea Outdoor.

Pyörteen tilan avauspöytäkirja, liite

Pyörteen tilan vertailutaulukko, liite

Pyörteen tilan jätetyt tarjoukset, oheisliitteet

Kaikissa jätetyissä tarjouksissa on selvitetty vähintään karkealla tasolla Pyörteen tilan tulevat toiminnat, palvelut ja käyttö. Harjoitetusta matkailu- ja/tai yhdistystoiminnasta selvityksiä on sitten jo vaihtelevasti, osin suppeasti taikka juuri ollenkaan. Toisaalta tarjoajat ovat tunnettuja paikallisia toimijoita, joten päätösten tekoon tällä ei ole oleellista vaikutusta. Vuokratarjoukset (€/v) Pyörteestä vaihtelevat 0 € - 3 600 €.

Rehja

Ympäristötekninen toimiala tarjosi julkisesti Rehjan saaren päärakennusta sekä kahta mökkiä pihapiireineen vuokrattavaksi Koti-Kajaanissa 22.2.2023 julkaistulla ja Pyörteen tilan kanssa samalla ilmoituksella. Ilmoituksessa pyydettiin tarjousta saaren toimintojen kehittämisestä ja järjestämisestä. Tarjouksen lisäksi tarjouksen tekijän tuli esittää liiketoimintasuunnitelma ja/tai riittävä selvitys harjoitettavasta matkailu- tai yhdistystoiminnasta.  

Määräaikaan 12.3.2022 klo 12.00 mennessä Rehjan saaren vuokraamisesta tuli yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Luonnollisesti Oulujärvi Oy samalla tarjouksella Pyörteen tilan kanssa ja tarjouksen ehtona oli molempien vuokrakohteiden vuokrasopimuksen saaminen. Tarjottu vuokrahinta oli 1 000,00 € + alv molemmista kohteista. Tarjous sisälsi esityksen molempien kohteiden toimintojen kehittämisestä ja järjestämisestä.

Tarjousten vertailu

Järjestelyn tarkoitus on saada molemmille kohteille toiminnan kehittäjä ja järjestäjä tuleville vuosille. Luonnollisesti Oulujärvi Oy ainoana jätti tarjouksen ja on kiinnostunut vuokraamaan matkailu- ja virkistyskäyttöön Pyörteen tilan ohella myös Rehjan saaren. Rehjan saarta on aiemmin yritetty vuokrata monin eri tavoin mutta silloin tuloksetta. Suoritetun vertailun perusteella Luonnollisesti Oulujärvi Oy:n tarjous ja idea molempien kohteiden matkailu- ja vapaa-ajan palveluiden liiketoiminnan kehittämiseksi ja järjestämiseksi on kokonaisuutena paras.  

Luonnollisesti Oulujärvi Oy tarjouksen mukaan Pyörteen tilalle suunniteltua toimintaa:

• melontavälineiden ja polkupyörien vuokraus

• melontakurssien ja -retkien tuki-/lähtöpaikka

• Rehjansaaren venekuljetusten lähtöpaikka

• kalastusretkien lähtöpaikka

• työyhteisöjen virkistyspäivien ohjelmat

• ruokailut

• vuokrattavissa myös yksityistilaisuuksiin

Rehjaan suunniteltua toimintaa:

venekuljetukset saareen

• kalastusretkien taukopaikka

• melontaretkien kohde

• virkistysretket ohjelmineen

• ruokailut

• mökkivuokraus

Lisätietoja asiasta antaa Markku Haverinen puh. 044 7100 302 tai Aleksi Nyström puh. 044 4214 378  tai etunimi.sukunimi@kajaani.fi.

 

Päätösehdotus

Esittelijä

Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Ympäristötekninen lautakunta päättää, että Kajaanin kaupunki vuokraa kolmeksi vuodeksi ja optiona kahden vuoden jatkomahdollisuudella 1.5.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan Pyörteen tilan ja Rehjan saaren mökit Luonnollisesti Oulujärvi Oy:lle esittelytekstin ja vuokrailmoituksen mukaisin ehdoin. Vuosivuokra Pyörteen tilan ja Rehjan saaren vuokrauksesta on yhteensä 1 000,00 € + alv tarjouksen mukaisesti.

Päätös

Lautakunta jätti asian pöydälle.

Valmistelija

  • Aleksi Nyström, Liikuntapalvelupäällikkö, aleksi.nystrom@kajaani.fi
  • Markku Haverinen, Toimitilapäällikkö, markku.haverinen@kajaani.fi

Perustelut

Kaupungin ydintehtäviä ei ole matkailu-, virkistys-, elämys- ja vapaa-ajan palveluiden ja tapahtumien järjestäminen vaan pikemminkin näiden mahdollistaminen, edesauttaminen ja puitteiden järjestäminen osaltaan. Tämän vuoksi halutaan antaa mahdollisuus ensisijassa yritystaustaisille liiketoimintaa harjoittaville toimijoille vuokrata ja järjestää toimintaa kahdella kaupungin omistamalla virkistys- ja vapaa-ajan kohteella.

Pyörteen tila

Ympäristöteknisen lautakunnan päätöksellä maaliskuussa 2020 vuokrattiin huoneenvuokrasopimuksella Pyörteen tilan n. 0,63 ha:n suuruinen maa-alue ja rakennukset Suomen Musiikkiteollisuus Oy:lle. Tehdyn vuokrasopimuksen keskeisiä ehtoja olivat vuokra-aika 1.5.2020-30.4.2023 sekä mahdollisuus kahden vuoden optioon, vuokra on ollut 2.400 € vuodessa, vuokralainen on vastannut tilan käyttökuluista sekä alue ja rakennukset on pidettävä sopimuksen mukaisessa käytössä ja kunnossa. Pyörteen nykyinen vuokralainen ilmoitti, ettei käytä vuokrauksen optiomahdollisuutta.

Ympäristötekninen toimiala tarjosi julkisesti Pyörteen tilaa rakennuksineen vuokrattavaksi Koti-Kajaanissa 22.2.2023 julkaistulla ilmoituksella ja samanaikaisesti verkkosivuilla sekä virallisella ilmoitustaululla julkaistuilla ilmoituksilla. Rakennusten yhteyteen tarjottiin vuokrattavaksi n. 0,63 ha:n suuruinen piha-alue Pyörteen tilasta. Vuokra-aika on tarjouksen mukaisesti kolme (3) vuotta ja optiona kahden (2) vuoden jatkomahdollisuus.

Pyörteen tilaa tarjottiin vuokrattavaksi ensisijaisesti matkailu- ja vapaa-ajan liiketoimintaan ja toissijaisesti yhdistystoimintaan. Vuokralaisen vastuulle kuuluu ehtojen mukaan vuokra-alueen ja rakennusten vuotuisista ylläpitokustannuksista vastaaminen. Lisäksi alueen ja rakennusten hoidosta-, huollosta- ja kunnossapidosta, muista ehdoista sekä irtaimistosta sovitaan tarkemmin osapuolten kesken tehtävässä huoneenvuokrasopimuksessa.

Tarjouksen tekijöitä pyydettiin esittämään liiketoimintasuunnitelma ja/tai riittävät selvitykset harjoitetusta matkailu- ja/tai yhdistystoiminnasta. Tarjouksesta tuli käydä ilmi Pyörteen tilan rakennuksista piha-alueineen maksettava vuosivuokra sekä selvitykset tai idea Pyörteen tulevasta toiminnasta ja käytöstä.

Määräaikaan 12.3.2022 klo 12.00 mennessä Pyörteen tilan vuokraamisesta tuli neljä (4) tarjousta. Tarjouksen jättivät Luonnollisesti Oulujärvi Oy, Heppu & Kanalan kollit ay, Kajaanin Venäjä-Seura ry ja Vaekea Outdoor.

Pyörteen tilan avauspöytäkirja, liite

Pyörteen tilan vertailutaulukko, liite

Pyörteen tilan jätetyt tarjoukset, oheisliitteet

Kaikissa jätetyissä tarjouksissa on selvitetty vähintään karkealla tasolla Pyörteen tilan tulevat toiminnat, palvelut ja käyttö. Harjoitetusta matkailu- ja/tai yhdistystoiminnasta selvityksiä on sitten jo vaihtelevasti, osin suppeasti taikka juuri ollenkaan. Toisaalta tarjoajat ovat tunnettuja paikallisia toimijoita, joten päätösten tekoon tällä ei ole oleellista vaikutusta. Vuokratarjoukset (€/v) Pyörteestä vaihtelevat 0 € - 3 600 €.

Rehja

Ympäristötekninen toimiala tarjosi julkisesti Rehjan saaren päärakennusta sekä kahta mökkiä pihapiireineen vuokrattavaksi Koti-Kajaanissa 22.2.2023 julkaistulla ja Pyörteen tilan kanssa samalla ilmoituksella. Ilmoituksessa pyydettiin tarjousta saaren toimintojen kehittämisestä ja järjestämisestä. Tarjouksen lisäksi tarjouksen tekijän tuli esittää liiketoimintasuunnitelma ja/tai riittävä selvitys harjoitettavasta matkailu- tai yhdistystoiminnasta.  

Määräaikaan 12.3.2022 klo 12.00 mennessä Rehjan saaren vuokraamisesta tuli yksi (1) tarjous. Tarjouksen jätti Luonnollisesti Oulujärvi Oy samalla tarjouksella Pyörteen tilan kanssa ja tarjouksen ehtona oli molempien vuokrakohteiden vuokrasopimuksen saaminen. Tarjottu vuokrahinta oli 1 000,00 € + alv molemmista kohteista. Tarjous sisälsi esityksen molempien kohteiden toimintojen kehittämisestä ja järjestämisestä.

Tarjousten vertailu

Järjestelyn tarkoitus on saada molemmille kohteille toiminnan kehittäjä ja järjestäjä tuleville vuosille. Luonnollisesti Oulujärvi Oy ainoana jätti tarjouksen ja on kiinnostunut vuokraamaan matkailu- ja virkistyskäyttöön Pyörteen tilan ohella myös Rehjan saaren. Rehjan saarta on aiemmin yritetty vuokrata monin eri tavoin mutta silloin tuloksetta. Suoritetun vertailun perusteella Luonnollisesti Oulujärvi Oy:n tarjous ja idea molempien kohteiden matkailu- ja vapaa-ajan palveluiden liiketoiminnan kehittämiseksi ja järjestämiseksi on kokonaisuutena paras.

Luonnollisesti Oulujärvi Oy tarjouksen mukaan Pyörteen tilalle suunniteltua toimintaa:

• melontavälineiden ja polkupyörien vuokraus

• melontakurssien ja -retkien tuki-/lähtöpaikka

• Rehjansaaren venekuljetusten lähtöpaikka

• kalastusretkien lähtöpaikka

• työyhteisöjen virkistyspäivien ohjelmat

• ruokailut

• vuokrattavissa myös yksityistilaisuuksiin

Rehjaan suunniteltua toimintaa:

venekuljetukset saareen

• kalastusretkien taukopaikka

• melontaretkien kohde

• virkistysretket ohjelmineen

• ruokailut

• mökkivuokraus

Lisätietoja asiasta antaa Markku Haverinen puh. 044 7100 302 tai Aleksi Nyström puh. 044 4214 378  tai etunimi.sukunimi@kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Ympäristötekninen lautakunta päättää, että Kajaanin kaupunki vuokraa kolmeksi vuodeksi ja optiona kahden vuoden jatkomahdollisuudella 1.5.2023 alkaen tai sopimuksen mukaan Pyörteen tilan ja Rehjan saaren mökit Luonnollisesti Oulujärvi Oy:lle esittelytekstin ja vuokrailmoituksen mukaisin ehdoin. Vuosivuokra Pyörteen tilan ja Rehjan saaren vuokrauksesta on yhteensä 1 000,00 € + alv tarjouksen mukaisesti.

Päätös

Hyväksyi.

Liitteet

Liite Avauspöytäkirja Pyörteen tilan, sekä Rehjansaaren rakennuksien vuokraus.pdf (pdf, 197 kt)
Liite Pyörre tarjousten vertailutaulukko.pdf (pdf, 92 kt)
Kuuntele Liite Avauspöytäkirja Pyörteen tilan, sekä Rehjansaaren rakennuksien vuokraus.pdf
Kuuntele Liite Pyörre tarjousten vertailutaulukko.pdf

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus


Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.


Oikaisuvaatimusaika


Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.


Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.


Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen


Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupungin ympäristötekninen lautakunta.


Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani
Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani
Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi
Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)
Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; juhlapyhien aattoina ja perjantaisin klo 8.00-15.00.


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö


Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja


Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.