Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 26.4.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia LVIA suunnittelun puitejärjestely, hankinta 2024-2026 + optio 1 vuosi vuosi sopimuskaudelle 1.6.2024- 31.5.2026. Sopimuskausi muutetaan tällä päätöksellä alkamaan 1.7.2024.
Hankinnassa on mukana Kajaanin kaupungin lisäksi Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari.
Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.
Hankintaan liittyy puitejärjestely, jonka ehdot on osittain vahvistettu. Puitesopimus solmitaan saman sisältöisenä kaikkien puitesopimukseen valittujen palveluntuottajien kanssa. Suunnittelun konsulttipalveluita toteutetaan sopimuskautena vuotuisten määrärahojen puitteissa ja niitä hankitaan sopimuskautena tarpeen mukaan, eikä sopimuksissa sitouduta tiettyihin hankintamääriin. Korjausrakennuskohteissa sekä laajennus- ja tilamuutoshankkeissa voidaan käyttää kohteen aikaisempia suunnittelijoita. Tilattavista toimeksiannoista tehdään erillinen kirjallinen tilaus tai siitä laaditaan suunnittelusopimus. Pienissä toimeksiannoissa tilaus voidaan tehdä myös suullisesti. Tilaaja pyytää erikseen puitejärjestelyyn valituilta tarjoajilta tarjoushinnat toimeksiantokohtaisesti kevennetyillä kilpailutuksella, etusijajärjestyksellä tai valinnanvapausehdon täyttymisellä. Tilaaja voi täsmentää tarvitsemansa palvelun vaatimukset ja määrät ja voi sen myötä pyytää uusia tarjoushintoja sopimuksen ehtojen mukaan. Osapuolten välinen liikesuhde ei ole yksinomainen. Tilaaja voi ostaa samanlaisia tai vastaavia palveluita tai palveluiden lopputuloksia muiltakin konsulteilta kuin puitejärjestelyyn valituilta konsulteilta tai tuottaa ne itse. Edellä mainitut tarpeet saattavat syntyä esimerkiksi erityisosaamista vaativissa kohteissa. Vaikka tilaajalla on mahdollisuus hankkia osaamista myös puitesopimuksen ulkopuolelta, todetaan selvyyden vuoksi, että tilaaja käyttää lähtökohtaisesti kilpailutuksen kautta valittuja konsultteja. Puitejärjestelyn sisäiset kilpailutukset hankkeet ja/tai toimeksiannot ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erilaisia. Tilaaja valitsee kilpailutettavan hankkeen ja/tai toimeksiannon puitejärjestelyyn valittujen konsulttien keskuudesta tapauskohtaisesti työn luonne, laajuus, kiireellisyys sekä konsultin osaaminen ja resurssit sekä paikallistuntemus huomioon ottaen.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Määräaikaan 17.5.2024 12:00 mennessä jätettiin 11 tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
AFRY Finland Oy, Granlund Oy, Insinööritoimisto Halonen Oy, Insinööritoimisto Saniplan Oy, Korjauspartnerit Oy, LVI-insinööritoimisto Plan-Air Oy, LVI-insinööritoimisto Ruokolainen Oy, LVI-Sasto Oy, Sitowise Oy, Sweco Finland Oy ja WSP Finland Oy.
Tarjoukset avattiin 21.05.2024 14:48. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hintavertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu viisi (5) toimittajaa.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin/ympäristöteknisen toimialan LVIA suunnittelun puitejärjestelyn puitesopimustoimittajiksi on valittu seuraavat toimittajat etusijajärjestyksessä:
1. LVI-insinööritoimisto Ruokolainen Oy
2. Insinööritoimisto Saniplan Oy
3. Korjauspartnerit Oy
4. Granlund Oy
5. LVI-Sasto Oy
Hankinnassa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013.
Hankinnasta tehdään kirjalliset hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Henri Summanen, henri.summanen@kajaani.fi