§ 5 Suoranhankinta Opiskelijatunnuksen luovutus- ja salasanavaihtopalvelu

Päätöksen peruste

JulkHankL 40 § mom 2

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:
Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos on pyytänyt tarjouksen Haltu Oy:ltä maaliskuussa 2024 Opiskelijatunnuksen luovutus- ja salasanavaihtopalvelun hankinnasta. Keskusteluiden jälkeen on pyydetty tarkennettu tarjous syyskuussa 2024, yhdessä Kajaanin Ammattikorkeakoulun kanssa. Koulutusliikelaitos on tunnistanut tarpeen kehittää opiskelijoiden IT-palveluiden käyttäjätunnusten jakelua ja salasanan vaihtamista. Tunnistetut käyttötapaukset ovat: täysi-ikäisen opiskelijan käyttäjätunnuksen käyttöönotto vahvalla tunnistautumisella, alaikäisen käyttäjätunnuksen käyttöönotto huoltajan vahvalla tunnistautumisella, salasanan vaihto ja resetointi sekä erilaisten suostumusten hallinta. Hankintamenettely on suorahankinta. Hankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa.
 
Päätöksen perustelut: 
Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos on tehnyt selvityksen opiskelijatunnuksen luovutus- ja salasanavaihtopalvelusta vuoden 2024 aikana. Haltu Oy pystyy toimittamaan tarpeiden mukaisen palvelun nopealla käyttöönotolla. Kyseistä palvelua tullaan käyttämään myös Kajaanin ammattikorkeakoululla. Kajaanin ammattikorkeakoululla ja Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksella on muutoinkin yhteinen tekninen ratkaisu käyttäjätunnusten luomiseen ja hallintaan, joten saman palvelun käyttäminen on tarpeellista.

Käyttöönotto vaiheistetaan yhdessä tilaajan ja sopimustoimittajan kanssa ja lopullinen hinnoittelu määräytyy käyttöönottovaiheen aloituksessa. Arvio palvelun käyttömaksusta on 790 €/kk (alv 0 %). Lisäksi käyttöönottokustannuksen arvio on 11 400 € (alv 0 %)
Hankinnassa noudatetaan IT 2022 sopimusehtoja.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajien kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Päätös

Opiskelijatunnuksen luovutus- ja salasanavaihtopalvelu sopimustoimittajaksi valitaan Haltu. Hankinnan arvioitu arvo palvelun käyttömaksusta on 790 €/kk (alv 0 %). Lisäksi käyttöönottokustannus on 11 400 € (alv 0 %). Kokonaishankinta-arvo on neljälle vuodelle laskettuna 49 320 € (alv 0 %).

Lisätietoja antaa: Teemu Pääkkönen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kao.fi.