Kuvaus
Menettely:
Arctic Lakeland Legends Week järjestetään Kainuussa viikolla 12 vuonna 2027. Tapahtuman toteuttamisesta vastaa Passiofy Oy. Tapahtumassa Suomeen saapuu 15–20 entistä Manchester Unitedin pelaajaa (“Legends”). Tapahtuman tavoitteena on tuottaa viikon mittainen, talviseen pohjoiseen Suomeen sijoittuva kokonaisuus, jossa yhdistyvät urheiluun liittyvä fanikulttuuri, elämyksellisyys sekä laaja kansainvälinen näkyvyys.
Järjestäjän promootiokampanja on käynnistynyt alkuvuodesta 2026, ja viestintää sekä mediasisältöjä tuotetaan ennen päätapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Pääkohderyhmänä on Manchester Unitedin globaali fanikunta.
Kajaanin osallistuminen Arctic Lakeland Legends Week -tapahtuman markkinointiyhteistyöhön tukee kaupungin elinvoima- ja matkailutavoitteita sekä kansainvälisen näkyvyyden kasvattamista. Yhteistyön kautta tapahtuman sisällöissä on mahdollisuus nostaa esiin Kajaanin palveluja, elämyksiä ja saavutettavuutta osana Arctic Lakeland -kokonaisuutta. Yhteistyö perustuu sisältö- ja vaikuttajamarkkinointiin, jossa hyödynnetään tapahtuman kanavia, kumppanin tuottamaa sisältöä sekä mahdollisuuksia kansainvälisiin aktivointeihin.
Yhteistyö edellyttää Kajaanin kaupungilta rahoitusta tapahtuman kumppanuuspakettiin, jonka vastineena Kajaani saa tapahtumajärjestäjän tuottamaa sisältöä sekä kansainvälistä näkyvyyttä mukaan lukien Kajaanin näkyvyyselementin tapahtumaviikolle. Tarkempi yhteistyöpaketin sisältö määritellään kumppanuussopimuksessa.
Kaupunginhallitus varasi kokouksessaan 24.2. Arctic Lakeland Legends Week -yhteistyöhön 55.000 euroa vuonna 2026. Varauksen perusteella voidaan tehdä hankintapäätös.
Päätöksen perustelut:
Kajaanin kaupungin osallistuminen tapahtuman markkinointiyhteistyöhön tukee kaupungin elinvoima-, matkailu- ja tunnettuustavoitteita. Näkyvyyspalvelun avulla Kajaania voidaan tuoda esiin osana Arctic Lakeland -aluetta tapahtuman viestinnässä, sisällöissä ja kansainvälisissä aktivoinneissa. Hankinta tarjoaa mahdollisuuden vahvistaa Kajaanin näkyvyyttä kansainvälisessä toimintaympäristössä.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2025).
Hankintapäätöksen nojalla tehtävässä kumppanuussopimuksessa sovitaan yhteistyöpaketin tarkemmasta sisällöstä sekä yhteistyön ja toteutuneiden näkyvyystoimenpiteiden raportoinnista sekä maksuehdoista.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi tai Risto Hämäläinen, risto.hamalainen@kajaani.fi