Ympäristötekninen lautakunta, kokous 18.6.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 63 Ympäristöteknisen lautakunnan kokousajat v. 2025 - 2029

KAJDno-2021-801

Valmistelija

  • Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Hallintosääntö

"§ 126  Kokousaika ja -​paikka

Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.

Kokous pidetään myös,​ milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

§ 127  Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava,​ mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä,​ tulee kutsussa ilmaista,​ mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista,​ joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi,​ lähetetään kokouskutsun yhteydessä,​ jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla,​ liitteissä ja oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja,​ asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään joko paperisena tai sähköisesti jäsenille ja muille,​ joilla on läsnäolo-​oikeus tai -​velvollisuus toimielimen kokouksessa,​ vähintään kolme päivää ennen kokousta.

§ 128  Sähköinen kokouskutsu

Kokouskutsu,​ esityslista,​ liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä,​ että tähän tarvittavat tekniset laitteet,​ järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä."

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Ympäristötekninen lautakunta päättää,​ että ympäristöteknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti kerran kuukaudessa keskiviikkoisin kello 16.15 alkaen. Kokouspaikka ilmoitetaan esityslistan yhteydessä.

Päätös

Hyväksyi.


Muutoksenhaku

 

Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §