Sivistyslautakunta, kokous 11.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 148 Sotkamon kunnankirjaston liittyminen Kainet-kirjastoihin

KAJDno-2024-435

Valmistelija

  • Joni Rahja, Kirjastotoimenjohtaja, joni.rahja@kajaani.fi

Kuvaus

Kainuun kuntien yhteisessä Oktetti soimaan -hankkeessa on selvitetty Kainuun kirjastojen yhteistoiminnan syventämistä ja laajentamista. Yksi hankkeen päätavoite on Sotkamon kunnankirjaston liittyminen Kainet-kirjastoihin, jonka jälkeen mukana olisivat kaikki Kainuun kirjastot. Kainet-kirjastoihin kuuluu tällä hetkellä Hyrynsalmi, Kajaani, Kuhmo, Paltamo, Puolanka, Ristijärvi ja Suomussalmi. Hankkeelle on myöntänyt avustusta Pohjois-Suomen Aluehallintovirasto 30 000 €.

Yhdistämällä Kainuun alueen kirjastot yhdeksi kirjastokimpaksi alueen asukkaille saadaan tasavertaisemmat kirjastopalvelut ja yhtenäisillä toimintakäytänteillä selkeytetään asiointia kirjastoissa. Yhdellä kirjastokortilla voi asioida kaikissa alueen kirjastoissa ja aineiston voi palauttaa mihin tahansa alueen kirjastoon. Asiakkaat hyötyvät saamalla käyttöönsä laajemmat ja monipuolisemmat kokoelmat. Yhteisen verkkokirjaston ansiosta asiakas saa käyttöönsä koko alueen aineiston.

Laajemman asukaspohjan ansiosta kirjastojen neuvotteluasema paranee esimerkiksi aineistojen kilpailutuksessa. Yhteisessä kimpassa resursseja voidaan jakaa ja päällekkäisiä toimintoja karsia. Myös henkilöstön erikoisosaaminen saadaan kaikkien alueen kirjastojen käyttöön. Kustannussäästöjä saadaan myös toiminnan tehostamisella. Yhteistyö kokoelmatyössä tuo kustannussäästöjä ja mahdollistaa monipuolisempien kokoelmien muodostamisen. Yhteisellä markkinoinnilla parannetaan kirjastopalveluiden näkyvyyttä koko alueella. Yhteistyö tiivistyy, mutta kirjastot jatkavat hallinnollisesti itsenäisinä yksikköinä.

Tehdyn selvitystyön perusteella Kainuun alueen kirjastonjohtajat kannattavat Sotkamon liittymistä Kainet-kirjastoihin ja uuden yhteistoimintasopimuksen allekirjoittamista. Tarkemmista yksityiskohdista, kuten käyttösääntöjen ja maksujen yhtenäistämisestä päätetään myöhemmin. Tietojärjestelmien yhdistäminen toteutetaan vuoden 2025 aikana.

Käytössä olevan kirjastojärjestelmätuottaja Axiell Finland Oy:n tarjous kertaluontoisesta liittymisestä ja erillisten tietokantojen konversiosta on 9 450 € . Tämä jaetaan yhteistoimintasopimuksen mukaisesti prosentteina kuntien asukasluvun mukaan. Kajaanin osuus liittymisestä on 52,04 % eli 4 917,73 € mihin on varauduttu vuoden 2025 talousarviossa. Muita kuluja liittymisestä ei synny ja Kajaanin kustannukset pysyvät ennallaan nykyisen Kainet-kirjastojen määräaikaisen järjestelmäsopimuskauden loppuun asti 31.12.2027, jonka jälkeen Kajaanin prosentuaalinen maksuosuus järjestelmäkustannuksista pienenee Sotkamon liittymisen ansiosta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Mari Selin, Sivistysjohtaja, mari.selin@kajaani.fi

Sivistyslautakunta päättää, että Sotkamon kunnankirjasto liitetään Kainet-kirjastoihin ja Kainet-kirjastojen uusi yhteistoimintasopimus allekirjoitetaan.

Päätös

Hyväksyi.

Muutoksenhaku


Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus


Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.


Oikaisuvaatimusaika


Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.


Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.


Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen


Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupungin sivistyslautakunta.


Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani
Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani
Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi
Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)
Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; perjantaisin ja juhlapyhien aattoina klo 8.00-15.00.


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö


Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.


Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja


Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.