Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, kokous 16.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 38 Tapahtuma-avustus Kainuun musiikkijuhlat/ Nordic Live productions Oy

KAJDno-2023-1151

Valmistelija

  • Milja Korhonen, Viestintä- ja markkinointipäällikkö, milja.korhonen@kajaani.fi
  • Veera Lintula, Hyvinvointikoordinaattori, veera.lintula@kajaani.fi

Perustelut

Nordic Live Productions järjestää Kainuun Musiikkijuhlat -festaritapahtuman 16. - 17.8.2024. Ohjelmistossa on luvassa kotimaisia tähtiesiintyjiä.Tapahtuman ikäraja on 18 vuotta. Kainuun Musiikkijuhlista on tavoitteena rakentaa Kainuun maakunnan suurin festivaalitapahtuma. Vuonna 2022 tapahtuma järjestettiin elokuussa ja vuonna 2023 kesäkuussa. Kainuun Musiikkijuhlat palaa elokuulle yleisön pyynnöstä ja artistikattauksella takaa Kainuulaisille hienoja festivaalihetkiä. Tapahtuman arvioitu osallistujamäärä on 10 000 henkilöä kahden festivaalipäivän aikana. Kahtena edellisenä vuonna tämä on saavutettu. Tapahtuma haluaa olla mukana lisäämässä myönteistä kuvaa Kajaanista vilkkaana suurten tapahtumien paikkakuntana. Tapahtuma kerää alueelle runsaasti yleisöä myös paikkakunnan ulkopuolelta; edellisenä järjestämisvuotena tapahtuman lipunostaneista 35% asuivat muualla kuin Kajaanissa eli käyttivät kaupungin matkailupalveluita saapuessaan. 

Tapahtuman järjestelyt työllistävät myös runsaasti paikallisia yrityksiä ja henkilöitä, niin asiakaspalvelutehtävissä kuin tapahtuman rakentamisessa sekä purkamisessa. Erilaiset yhteistyöt alueella toimivien seurojen kanssa ovat olleet antoisia ja niitä mielellään myös jatketaan tukien paikallista toimintaa. Tapahtumaa markkinoidaan koko Kainuun alueella sekä Kainuun lähialueilla, tietysti tapahtuma näkyy eniten Kajaanissa. Tapahtuma saa näkyvyyttä myös valtakunnallisesti Nordic Liven kanavoiden kautta sekä lehtitiedotteiden kautta.Tapahtuman kokonaiskustannukset ovat yhteensä 491 161 euroa. Järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta 19 810, 42 euroa tilavuokraan sekä 5 000 euroa markkinointiin ja turvallisuuteen (yhteensä 24 810,42 euroa)

Arvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-avustusten arviointiperusteita. Arviointiperusteet löytyvät verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Veera Lintula, Hyvinvointikoordinaattori, veera.lintula@kajaani.fi

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto myöntää tapahtuma-avustusta 8.000 euroa Nordic Live Productions Oy:lle 16. - 17.8.2024 Kainuun Musiikkijuhlien järjestämiseen. Tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston kulttuuritapahtumien tapahtuma-avustuksiin varatuista varoista suoraan järjestäjälle.

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
  • Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)
     

Lisätietoja asiasta antaa markkinointipäällikkö Milja Korhonen sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Päätös

Esittelijän muutettu päätösehdotus on, että tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston kulttuuritapahtumien tapahtuma-avustuksiin varatuista varoista.

Hyväksyi.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginhallitus

Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani

Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani

Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi

Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)

Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; perjantaisin ja juhlapyhien aattoina klo 8.00-15.00.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.