Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, kokous 16.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 36 Tapahtuma-avustus Kilpa-aerobicin SM-kilpailut ja kilpasarjojen avoimet kilpailut, sekä Stara-tapahtuma/ Kajaani Gymnastics ry

KAJDno-2023-1151

Valmistelija

  • Jari Rajala, jari.rajala@kajaani.fi
  • Veera Lintula, Hyvinvointikoordinaattori, veera.lintula@kajaani.fi

Perustelut

Kajaani Gymnastics ry järjestää Kilpa-aerobicin SM-kilpailut ja kilpasarjojen avoimet kilpailut, sekä Stara-tapahtuma 18.-19.5.2024 Kajaanihallilla. Suomen Voimisteluliitto on valinnut virallisen kilpailuhaun kautta Kajaani Gymnasticsin järjestämään vuoden 2024 kilpa-aerobicin arvokilpailun, SM-kilpailut Kajaanihallilla 18.-19.5.2024 yhteistyössä Voimisteluliiton kanssa. Lauantaina aamupäivällä käydään kilpasarjojen avoimet kilpailut luokkasarjoissa. SM-kilpailuiden avajaiset järjestetään lauantaina iltapäivällä, jonka teemana on Kajaani ja Kainuu. Avajaisten jälkeen käydään SM-alkukilpailut, joissa karsitaan jokaisen sarjan 8 parasta yksilöä, joukkuetta ja ryhmää sunnuntain SM-finaaliin. Sunnuntaina aamupäivällä järjestetään lapsille suunnattu Stara-tapahtuman kolmessa lajissa: kilpa-aerobic, joukkuevoimistelu, tanssillinen voimistelu sekä lasten sarjojen avoimet kilpailut (8-9-vuotiaat ja 10-11-vuotiaat). Iltapäivällä kilpaillaan SM-finaalit ja kruunataan uudet lajin Suomen mestarit 2024 sarjoissa 12-14 v yksilöt tytöt, joukkueet, ryhmät, 15-17 v yksilöt naiset, joukkueet, ryhmät ja aikuiset yli 18 v yksilö miehet, yksilö naiset, sekaparit, joukkueet ja ryhmät.

Tapahtumaan arvioidaan saapuvan kilpailevia voimistelijoita n. 600 eri puolilta Suomea, valmentajia ja huoltajia n. 100, talkoolaisia n. 100. Yleisöä odotetaan paikalle kahdelle kisapäivälle 600. Ennen tapahtumaa järjestetään lajiesittelypäivä Kajaani Gymnasticsin Kettukalliontien salille, jonne kutsutaan Kajaanista päiväkoteja ja kouluja osallistumaan sekä kutsutaan heidät kilpailuviikonlopun yleisöön. Tapahtuman kokonaiskustannukset ovat 19 505 euroa. Järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta
11 053,00 euroa mm. Kajaanihallin tilavuokraan, olosuhteiden valmisteluun, voimisteluliiton maksuihin, tuomarikuluihin sekä markkinointiin. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Veera Lintula, Hyvinvointikoordinaattori, veera.lintula@kajaani.fi

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto myöntää tapahtuma-avustusta 18. - 19.5.2024 järjestettävään Kilpa-aerobicin SM-kilpailut ja kilpasarjojen avoimet kilpaiuihin, sekä Stara-tapahtumaan 6 500 euroa. Tapahtuma-avustus maksetaan suoraan hakijalle osallisuus- ja hyvinvointijaoston liikuntatapahtumille varatuista varoista. 

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
  • Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)


Lisätietoja asiasta antaa va. liikuntapalvelupäällikkö Jari Rajala sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Päätös

Esittelijän muutettu päätösehdotus on, että tapahtuma-avustus maksetaan osallisuus- ja hyvinvointijaoston liikuntatapahtumille varatuista varoista.

Hyväksyi.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginhallitus

Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani

Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani

Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi

Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)

Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; perjantaisin ja juhlapyhien aattoina klo 8.00-15.00.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.