Perustelut
Talouspalvelut on päivittänyt keskeisiä talouden toimintaohjeita. Taloushallinnon palveluntuottaja- ja järjestelmäuudistus toteutettiin vuoden 2023 aikana ja talouden toimintaohjeet toimivat käytännön ohjeina taloushallinnon prosessien toteuttamisessa. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeessa (KV 26.9.2022) kuvataan taloushallinnon prosessien sisäisen valvonnan toteuttaminen.
Talousarvion 2025 mukaisesti talouspalveluissa panostetaan kaupunkitason talous- ja hankintaosaamisen vahvistamiseen ja talouden ohjeet jalkautetaan organisaatioon koulutuksin ja tukemalla toimialojen ja liikelaitosten taloudesta vastaavia talousosaamisen kehittämisessä.
Kaupunginhallituksen hyväksymä (20.12.2016 § 222) laskutus- ja perintäohje on päivitetty vastaamaan laskutuksen toteuttamista ja myyntireskontran hoitoa ja perintää. Laskutus- ja perintäohjeessa kuvataan kaupungin myyntilaskutukseen ja perintään liittyvät toimintatavat. Ohjeessa on lisätty kuvaus myös luottotappioiden hyväksymisen toimintamallista.
Ostolaskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäohjeessa kuvataan ostolaskujen käsittelyyn liittyvät toimintatavat ja erityisesti ostolaskujen asiatarkastajan ja hyväksyjän rooli.
Kajaanin kaupungin luottokorttiohje on päivitetty kaupungin liityttyä Hanselin maksamisratkaisun hankintaan ja keskitettyä maksukorttien hankinnan ja hallinnoinnin. Luottokorttiohjeessa kuvataan kortin käyttöön ja valvontaan liittyvät vastuut ja velvollisuudet sekä käytännön toimintaohjeita.
Talouspalveluissa on laadittu myös investointien ja käyttöomaisuuden ohjeistus. Ohjeessa kuvataan investointien määritelmä ja Kajaanin kaupungin käytänteet käyttöomaisuuden hallinnassa.
Kaupungin kassaohjeen päivittäminen on myös valmistelussa.
Liitteenä ohjeet. Talouspalvelut ylläpitää ja päivittää talouden toimintaohjeita.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi
Kaupunginhallitus
- hyväksyy talouden toimintaohjeet.
- kumoaa Laskutus-ja perintäohjeen (0.85 v. 2016)
- oikeuttaa talouspalvelut toteuttamaan toimintaohjeisiin teknisiä muutoksia lainsäädännön muuttuessa tai toimintaprosessien muutoksissa.
Talouden toimintaohjeet käsitellään ja hyväksytään kaupunginhallituksen toimesta jatkossa vuosittain osana talousarvion täytäntöönpano-ohjetta.