Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, kokous 19.11.2026

Esityslista on tarkastettu

§ 81 Tapahtuma-avustukset kevät 2027

KAJDno-2026-1186

Aikaisempi käsittely

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, 20.8.2026

Valmistelija

Veera Lintula, Hyvinvointikoordinaattori, veera.lintula@kajaani.fi

Kuvaus

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto on kokouksessaan 21.5.2026 §48 päättänyt, että Kajaanin kaupungin tapahtuma-avustukset haetaan jatkossa kaksi kertaa vuodessa avustusprosessin selkeyttämiseksi ja hakemusten käsittelyn sujuvoittamiseksi. Syksyn hakukierroksella haetaan avustuksia ajanjakson 1.1.–31.7. aikana toteutettaviin tapahtumiin ja kevään hakukierroksella ajanjakson 1.8.–31.12. aikana toteutettaviin tapahtumiin. Nyt siirtymäaikana vuoden 2026 tapahtuma-avustukset ovat edelleen jatkuvassa haussa, ja niitä voi hakea 11.12.2026 saakka.  

Tapahtuma-avustusten myöntämisperusteet sekä kriteerit löytyvät Kajaanin kaupungin verkkosivuilta: kajaani.fi/tapahtuma-avustukset. Tapahtuma-avustusten haku toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä hakuna. Sähköinen hakulomake löytyy kaupungin verkkosivuilta osoitteesta: www. kajaani.fi/tapahtuma-avustukset. Käsittelemme vain hakuajan sisällä saapuneet hakemukset. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn.

Päätösehdotus

Esittelijä

Veera Lintula, Hyvinvointikoordinaattori, veera.lintula@kajaani.fi

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto ilmoittaa tapahtuma-avustukset 1.1. - 31.7.2027 järjestettäviin tapahtumiin haettavaksi to 3.9.2026 - ti 6.10.2026. Tapahtuma-avustushaku päättyy tiistaina 6.10. klo 12.
Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn.

Päätös

Hyväksyi.

Valmistelija

  • Jari Rajala, Liikuntapalvelupäällikkö, jari.rajala@kajaani.fi
  • Minna Tuunainen, Kulttuurijohtaja, minna.tuunainen@kajaani.fi
  • Milja Korhonen, Viestintä- ja markkinointipäällikkö, milja.korhonen@kajaani.fi
  • Sirpa Pöppönen, Maaseutu- ja aluesihteeri, sirpa.popponen@kajaani.fi
  • Sanna Oikarinen, Nuorisopäällikkö, sanna.oikarinen@kajaani.fi
  • Anni Vartila, Liikuntakoordinaattori, anni.vartila@kajaani.fi

Kuvaus

Tapahtuma-avustukset ovat olleet haettavana to 3.9.2026 - ti 6.10.2026 klo 12. Määräaikaan mennessä saapui 39 hakemusta, joista 37 täytti tapahtuma-avustusten myöntämisen ehdot.

Hakemukset on arvioitu valmistelijaryhmässä. Avustusesityksen valmistelussa ja hakemusten kokonaisarvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-avustusten arviointiperusteita.

Ehdot täyttävissä hakemuksissa haetut avustukset olivat 200–20 000 euroa, yhteensä 117 447,71 euroa. Valmistelijaryhmä on arvioinut hakemukset ja muodostanut niiden pohjalta esityksen myönnettävistä avustuksista. Esitettävät tapahtuma-avustukset ovat väliltä 150–8 000 euroa, yhteensä 52 400 euroa. 

Tapahtuma-avustusten käyttö on edellisinä vuosina painottunut vahvasti kevät- ja kesäkaudelle. Vuosien 2023–2026 tarkastelussa kevät- ja kesäkauden tapahtumiin on kohdistunut keskimäärin noin 80 % myönnetyistä tapahtuma-avustuksista. Painottumista selittää erityisesti se, että euromäärältään suurimmat avustettavat tapahtumat sijoittuvat pääosin kevät- ja kesäkaudelle ja tapahtumatoiminta on kesäaikana vilkkaimmillaan.

Esitys tapahtuma-avustuksista liitteenä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Veera Lintula, Hyvinvointikoordinaattori, veera.lintula@kajaani.fi

Osallisuus- ja hyvinvointijaosto päättää myöntää tapahtuma-avustukset liitteen mukaisesti alla olevin ehdoin. Päätös on ehdollinen, kunnes kaupunginvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2027 talousarvion. Avustukset maksetaan sen jälkeen, kun vuoden 2027 talousarvio ja tämä avustuspäätös ovat saaneet lainvoiman.

  •  Avustus myönnetään hakemuksessa kuvattuun pääasialliseen käyttötarkoitukseen.
  • Tapahtuma-avustus myönnetään vähämerkityksisenä tukena eli ns. de minimis -tukena. Tuen myöntämisessä noudatetaan komission asetusta (EU) 2023/2831, annettu 13. päivänä joulukuuta 2023, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen (Julkaistu EUVL L, 15.12.2023). 
  • Tapahtuma-avustus maksetaan suoraan järjestäjälle osallisuus- ja hyvinvointijaoston tapahtuma-avustuksiin varatuista varoista. Poikkeuksena yli 4000 e tapahtuma-avustukset, joita haettu tilavuokraan. Ne maksetaan tilavuokrana sisäisellä laskulla.  
  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset  
  • Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu - tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi) 

Lisätietoja asiasta antaa:

  • liikuntatapahtumat: liikuntapalvelupäällikkö Jari Rajala ja liikuntakoordinaattori Anni Vartila, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • ​​​​​​kulttuuritapahtumat: kulttuurijohtaja Minna Tuunainen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • ​​​​​​nuorisotapahtumat: nuorisopäällikkö Sanna Oikarinen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • kylätapahtumat: maaseutusihteeri Sirpa Pöppönen, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
  • hyvinvointitapahtumat: hyvinvointikoordinaattori Veera Lintula, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

​​​​​

 

Liitteet

Liite Tapahtuma-avustusesitykset 1. haku 2027.pdf (pdf, 71 kt)
Kuuntele Liite Tapahtuma-avustusesitykset 1. haku 2027.pdf