Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 11.9.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kalusteiden täydennyshankinnat 2026 - 2030 sopimuskaudelle 2026 - 2030. Hankinnalla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely, jonka ehdot on osittain vahvistettu. Puitejärjestelyn perusteella voidaan hankkia yksittäisiä kalusteita ja kalustekokonaisuuksia sekä täydentää kaupungin olemassa olevia kalusteratkaisuja. Täydennyshankinnoissa voidaan ottaa huomioon olemassa olevien kalusteiden kanssa yhteensopivuuteen liittyvät tekijät, kuten mitoitus, värimaailma, sarjarakenne, turvallisuus ja käytettävyys, tarjouspyynnössä määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään tarjouspyynnössä määriteltyjen menettelyjen mukaisesti joko suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta, kevennetyllä kilpailutuksella tai tarjouspyynnössä määritellyissä rajatuissa tilanteissa etusijajärjestystä käyttäen.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Hankinta on jaettu viiteen (5) osaan:
1. Koulukalusteet
2. Päiväkotikalusteet
3. Toimistokalusteet
4. Toisen asteen kalusteet
5. Toisen asteen asuntoloiden kalusteet
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 11.9.2026 ilmoitusnumerolla 2026-056903. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 629351-2026.
Määräaikaan 16.10.2026 klo 12.00 mennessä jätettiin osa-alueittain seuraavat tarjoukset:
1. Koulukalusteet: Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Praecom Oy ja Tevella Oy
2. Päiväkotikalusteet: Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy ja Tevella Oy
3. Toimistokalusteet: DUO Interior Oy, Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Praecom Oy ja Tevella Oy
4. Toisen asteen kalusteet: Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Praecom Oy ja Tevella Oy
5. Toisen asteen asuntoloiden kalusteet: Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy ja Martela Oyj
Tarjoukset avattiin 16.10.2026. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on osa-alueittain ilmoitettu viisi (5) toimittajaa. Puitejärjestelyyn valitaan osa-aluekohtaisesti viisi (5) tarjoajaa tarjouspyynnössä ilmoitettujen vertailuperusteiden mukaisesti. Mikäli hyväksyttäviä tarjouksia on saatu jollekin osa-alueelle vähemmän kuin viisi (5), tilaaja voi tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti muodostaa puitejärjestelyn kyseiselle osa-alueelle kaikkien hyväksyttyjen tarjoajien kanssa.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin Kalusteiden täydennyshankinnat 2026–2030 -puitejärjestelyyn valitaan seuraavat toimittajat osa-alueittain jäljempänä esitetyssä etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestystä sovelletaan ainoastaan tarjouspyynnössä määritellyissä tilanteissa.
1. Koulukalusteet: 1. Lekolar-Printel Oy 2. Tevella Oy 3. Kuopion Woodi Oy 4. Isku Spaces Oy 5. Martela Oyj
2. Päiväkotikalusteet: 1.Tevella Oy 2. Kuopion Woodi Oy 3. Lekolar-Printel Oy 4. Isku Spaces Oy
3. Toimistokalusteet: 1. DUO Interior Oy 2. Tevella Oy 3. Lekolar-Printel Oy 4. Martela Oyj 5. Kuopion Woodi Oy
4. Toisen asteen kalusteet: 1. Tevella Oy 2. Lekolar-Printel Oy 3. Martela Oyj 4. Isku Spaces Oy 5. Kuopion Woodi Oy
5. Toisen asteen asuntoloiden kalusteet: 1. Isku Spaces Oy 2. Kuopion Woodi Oy 3. Martela Oyj
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE tavarat/palvelut (päivitysversio 2025).
Hankinnasta tehdään kirjalliset hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Hankinnalla arvioidaan olevan myönteisiä yritysvaikutuksia. Usean toimittajan puitejärjestely mahdollistaa hankintojen jakautumisen useammalle toimijalle ja ylläpitää toimittajien välistä kilpailua sopimuskauden aikana. Osalla puitejärjestelyyn valittavista toimittajista on toimipiste Kajaanissa, mutta hankinnan yritysvaikutukset eivät rajoitu paikallisiin toimijoihin.
Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi