Kuvaus
Menettely
Kajaanin Runoviikon taiteellinen johtaja vaihtuu elokuussa 2026. Runoviikon taiteellisen johtamisen jatkuvuuden turvaamiseksi hankitaan uuden taiteellisen johtajan työpanos ostopalveluna Vapaa Teatterilta. Uusi taiteellinen johtaja ei tule työsuhteeseen Kajaanin kaupunkiin, vaan palvelun tuottaa ja laskuttaa Vapaa Teatteri. Palveluun kuuluvat Runoviikon taiteellisen johtajan tehtävät erikseen laadittavan palvelusopimuksen mukaisesti.
Runoviikon taiteellisen johtajan valinta perustuu tapahtuman taiteelliseen toimintamalliin, jossa edellinen taiteellinen johtaja nimeää seuraavan taiteellisen johtajan. Valinta kohdistuu siten tiettyyn henkilöön ja tämän henkilökohtaiseen taiteelliseen näkemykseen, osaamiseen ja tehtävään valintaan.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on enintään 20 000 euroa (alv 0 %).
Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta eli pienhankinta.
Hankinta toteutetaan pienhankintana ilman tarjouskilpailua.
Päätöksen perustelut:
Hankinnan kohteena ei ole yleisesti markkinoilta hankittava tavanomainen asiantuntija- tai johtamispalvelu, vaan Kajaanin Runoviikon taiteellisen johtajan tehtävä. Tehtävän sisältö ja tavoiteltava lopputulos liittyvät olennaisesti tehtävään valitun henkilön henkilökohtaiseen taiteelliseen näkemykseen, kokemukseen ja osaamiseen. Hankinnan arvo, sisältö ja erityinen taiteellinen luonne huomioon ottaen kilpailuttamatta jättäminen on tässä tapauksessa tarkoituksenmukaista ja suhteellisuusperiaatteen mukaista.
Uusi taiteellinen johtaja on valittu Runoviikon vakiintuneen taiteellisen toimintamallin mukaisesti edellisen taiteellisen johtajan esityksestä. Palvelun toteuttajaa ei tämän vuoksi voida vaihtaa toiseen palveluntuottajaan muuttamatta samalla hankinnan taiteellista sisältöä ja tavoiteltua lopputulosta.
Avoimen tai useammalle toimijalle suunnatun tarjouskilpailun järjestäminen ei ole tässä tilanteessa tarkoituksenmukaista, koska kilpailuttamisen kohteena ei tosiasiallisesti olisi keskenään vaihtoehtoisten palveluntuottajien tarjoama samanlainen palvelu. Hankinta kohdistuu nimetyn taiteellisen johtajan henkilökohtaiseen työpanokseen, jonka Vapaa Teatteri tuottaa ja laskuttaa kaupungilta.
Hankinnan toteuttaminen ilman kilpailutusta perustuu siten hankinnan erityiseen taiteelliseen ja henkilöön sidottuun luonteeseen sekä siihen, että palvelun voi suunnitellulla tavalla toteuttaa vain tehtävään valittu henkilö Vapaa Teatterin kautta.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2025 Palvelut.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Sopimuskausi on 1.8.2026-31.7.2027. Sopimus sisältää kaksi yhden (1) vuoden pituista optiokautta, joiden käyttämisestä tilaaja päättää erikseen.
Lisätietoja antaa: Minna Tuunainen, minna.tuunainen@kajaani.fi