§ 58 Tuntiveloitusperusteiset ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötyöt vuosille 2025 - 2027, 1. optiovuosi

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki/ ympäristötekninen pyysi 2.4.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Tuntiveloitusperusteiset ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötyöt vuosille 2025 - 2027 ja mahdolliset optiot (1+1) sopimuskaudelle 01.07.2025 - 30.06.2027.

Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen. 

Hankintamenettely on avoin. Hankinta on urakkahankinta.

Päätöksen perustelut: 

Puitejärjestelyyn valittiin kohderyhmittäin erikseen tarjouspyynnössä määritelty kolme (3)  parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin kolmen toimittajan kanssa ajalle  seuraavassa etusijajärjestyksessä 

1. vesikattopalvelu kajaani oy
2. ISS Palvelut Oy
3. Virranta-yhtiöt

Hankinnassa noudatetaan rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998.

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin

Yritysvaikutusten arviointi:

Puitejärjestelyyn valitut toimittajat harjoittavat toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Tomi Mikkonen, tomi.mikkonen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin Tuntiveloitusperusteiset ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötyöt vuosille 2025 - 2027 ja mahdolliset optiot (1+1)  hankinnasta ajalle 1.7.2025 - 30.6.2027 koskevan viranhaltijapäätöksen 21.05.2025, § 52 sisältämän ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on n. 1 milj. euroa alv 0%