Kuvaus
Menettely:
Hankinnan kohteena on riippumattoman asiantuntijaselvityksen laatiminen Kajaanin kaupungille mahdollisesta Google Workspace -ympäristöön siirtymisestä tai sen käyttöönotosta kaupungin nykyisen Microsoft-ympäristön rinnalla tai vaihtoehtona.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava asiantuntijapalveluhankinta (pienhankinta), johon ei sovelleta hankintalakia.
Kajaanin kaupunki on selvittänyt markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja asiantuntijaresurssien saatavuutta ennen hankintapäätöksen tekemistä. Viikolla 35 hankintayksikkö lähestyi seuraavia toimittajia: Atea, Gabria, Solteq ja Gofore. Heiltä tiedusteltiin hankinnan toteuttamiseen soveltuvan asiantuntijaresurssin saatavuutta sekä pyydettiin työmääräarvio hankinnan kohteena olevan selvitystyön toteuttamisesta. Toimittajien kanssa käytiin hankinnan sisältöä, tavoitteita ja toteutustapaa koskevia keskusteluja. Tämän jälkeen toimittajat toimittivat kuvaksen toteutuksesta, joka sisälsi työmääräarvion ja hinnan. Hankinnan valmistelun yhteydessä toimittajille kuvattiin Kajaanin kaupungin nykyinen toimintaympäristö, aiemmin tehdyt selvitykset sekä hankinnan tavoitteet. Valitun toimittajan käyttöön asetetaan hankinnan toteuttamisen kannalta tarpeellinen aineisto. Tarvittaessa osapuolten välillä laaditaan erillinen salassapitosopimus.
Solteq vätäytyi keskusteluista ja kaikki muut jättivät tarjouksensa.
Päätöksen perustelut:
Tarjousten vertailun ja käytyjen keskustelujen perusteella ATEA Finland Oy:n esittämä asiantuntijaresurssi ja toteutustapa vastaavat parhaiten hankinnan tavoitteita ja kokonaistaloudellisesti edullisin.
Valitulla toimittajalla on hankinnan toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaista osaamista pilvipalveluympäristöjen arkkitehtuurista, käyttöönottosuunnittelusta, tietosuojasta, tietoturvasta sekä julkisen sektorin toimintaympäristöstä. Toimittajan esittämä toteutustapa kattaa hankinnan keskeiset tavoitteet ja mahdollistaa riippumattoman kokonaisarvioinnin laatimisen kaupungin päätöksenteon tueksi. Hankinnan kohteena on rajattu asiantuntijaselvitys, jonka toteuttaminen edellyttää erityisosaamista pilvipalveluarkkitehtuurista, tietoturvasta ja julkisen hallinnon toimintaympäristöstä.
Yritysvaikutusten arviointi
Hankinnan vaikutukset kohdistuvat ensisijaisesti asiantuntijapalveluja tarjoavaan yritykseen. Hankinnalla ei arvioida olevan merkittäviä välittömiä vaikutuksia paikalliseen kilpailutilanteeseen tai markkinoiden toimintaan.
Lisätietoja antaa: tietohallintojohtaja Kari Myöhänen, kari.myöhanen@kajaani.fi