§ 38 Tapahtuma-avustus: Oktober fest/ Kajaanin Keila-Keskus Oy

Päätöksen peruste

Osallisuus-​​ ja hyvinvointijaoston delegointipäätös 7 § 11.11.2021 

Tapahtuma-​​avustusta voidaan hakea Kajaanissa järjestettävään merkittävään tapahtumaan järjestäjän taloudellisen riskin pienentämiseksi. Tapahtuma tukee kaupunkistrategian ja kuttuuriohjelman toteuttamista ja vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.Tapahtuma tuo kaupunkikeskustaan sekä paikallisia että matkailijoita houkuttelevan tapahtumakokonaisuuden, joka täydentää kaupungin muuta tapahtumatarjontaa. Arvioinnin tukena on käytetty tapahtuma-​avustusten arviointiperusteita. Arviointiperusteet löytyvät verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-​avustukset.

Tapahtuma-​avustus myönnetään vähämerkityksisenä tukena eli ns. de minimis -​ tukena. Tuen myöntämisessä noudatetaan komission asetusta (EU) 2023/2831,​ annettu 13. päivänä joulukuuta 2023,​ Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen (Julkaistu EUVL L,​ 15.12.2023).

Kuvaus

Kajaanin Keila-Keskus Oy hakee tapahtuma-avustusta Oktober Fest -tapahtuman järjestämiseen 18. - 19.9.2026. Tapahtuma järjestetään Terva Pubin ja Ravintola Tervan ulkoalueella. Tapahtuman arvioitu kävijämäärä on 2500. Tapahtuma on järjestetty aikaisemminkin vuonna 2025, jolloin kävijöitä oli 2000. Tapahtumasta on tarkoitus tehdä vuotuinen tapahtuma. Tänä vuonna se ajoittuu samaan viikonloppuun Taiteiden yön ja Renforsin maratonin kanssa ja tukee näitä tapahtumia. Tapahtuma tuo kainuulaista musiikkia livenä kaupungin keskustaan. Tapahtumaan ei ole pääsymaksua. Tavoitteena on tarjota hyvinvointia ja musiikkia paikallisille ja kainuulaisille ja tänä vuonna myös Renforsin maratonille osallistuville matkailijoille. 

Tapahtuman kokonaisbudjetti on 17 500 €. Tapahtumajärjestäjä hakee tapahtuma-avustusta 5000 € katetun alueen rakentamiseen eli telttavuokriin ja esiintymislavaan. Avustusta haetaan pienentämään taloudellista riskiä. 

Päätös

Myönnän tapahtuman järjestäjälle Kajaanin Keila-Keskus Oy:lle 18.-19.9.2026 järjestettävään Oktober Festi -tapahtumaan tapahtuma-​avustusta 1000 euroa. Avustus myönnetään hakemuksessa kuvattuun pääasialliseen käyttötarkoitukseen. Tapahtuma-​​avustus maksetaan suoraan järjestäjälle osallisuus-​​ ja hyvinvointijaoston kulttuuritapahtumien tapahtuma-​​avustuksiin varatuista varoista. 

• Tapahtuma-​​avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi /tapahtuma-​​avustukset.
• Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
• Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -​​ tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)

Lisätietoja asiasta antaa kulttuurijohtaja Minna Tuunainen,​​ sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.f