§ 4 Keskeyttämispäätös Mamselli -liikelaitoksen ruokakuljetukset 2026 - 2029 + (1)

Päätöksen peruste

JulkHankL 125 §

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki/Mamselli -liikelaitos pyysi  06.05.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Mamselli -liikelaitoksen ruokakuljetukset 2026 - 2029 + (1) sopimuskaudelle 03.08.2026 - 02.08.2029. 

Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti. 

Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.

Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 06.05.2026 ilmoitusnumerolla 2026-048304. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 313352-2026.

Määräaikaan 08.06.2026 klo 12.00 mennessä jätettiin yksi (1) tarjous.

Päätöksen perustelut: 

Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Oikeuskäytännössä hyväksyttäväksi keskeyttämisperusteeksi on katsottu muun muassa tilanne, jossa hankinnasta saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous, eikä hankintayksikkö voi tällöin tehdä riittävää ja luotettavaa vertailua hintojen tai muiden vertailuperusteiden osalta.

Hankintayksikkö on arvioinut kilpailutilannetta suhteessa hankinnan aiempaan kilpailutukseen, jossa hankinnasta saatiin useampi tarjous. Tarjousten määrän merkittävä väheneminen viittaa siihen, että kilpailu ei ole tässä hankintamenettelyssä toteutunut riittävällä tavalla. Keskeyttämisen perusteena on hankintailmoituksen uudelleen julkaisun yhteydessä, Mercell-hankintajärjestelmässä ilmennyt tekninen vika, jonka vuoksi hankintailmoitus ei ole muodostunut uutena ilmoituksena, eikä ole tullut normaalisti potentiaalisten tarjoajien nähtäville (esimerkiksi koontiviesteissä). Tämän seurauksena hankinnasta ei ole ollut tosiasiallisesti yhdenvertaista mahdollisuutta saada tietoa kaikille potentiaalisille tarjoajille, eikä kilpailu ole toteutunut avoimuuden ja tasapuolisuuden periaatteiden mukaisesti (Hankintalaki 3§). Saadun tarjousten vähäinen määrä yhdessä hankintailmoituksen näkyvyyttä rajoittaneen teknisen vian kanssa osoittavat, että kilpailu ei ole toteutunut asianmukaisesti.

Hankintayksikkö katsoo edellä esitetyin perustein, että hankintamenettelyn keskeyttämiselle on olemassa hankintalain tarkoittama todellinen ja perusteltu syy eikä keskeyttämispäätös ole tarjoajia syrjivä.

Lisätietoja antaa: Marika Jaakola, marika.jaakola@kajaani.fi

Päätös

Päätän keskeyttää Mamselli -liikelaitoksen ruokakuljetukset 2026 - 2029 + (1) hankinnan ja hankinnasta käynnistetään uusi kilpailutus.