Ympäristötekninen lautakunta, kokous 17.6.2026

Esityslista on tarkastettu

§ 57 Paikkatieto-ohjelma 2021-2030 ohjausryhmän lakkauttaminen

KAJDno-2020-1340

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Jari Säkkinen, Kaupungingeodeetti, jari.sakkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Ympäristötekninen toimiala on käynnistänyt Paikkatieto-ohjelman 2021-2030 valmistelun. Paikkatieto-ohjelmalla tuetaan strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamista, pyritään tarjoamaan parempia lähtötietoja kaupunkikonsernin päätöksenteon tueksi, parantamaan kuntalaisten palveluita ja niiden saatavuutta, sekä mahdollistamaan uusien innovaatioiden syntyminen. Paikkatiedolla tuetaan alueellista kestävää kehitystä ja kasvua tarjoamalla uusia sisältöjä ja välineitä kaupunkikonsernin kehittämiseen ja tiedolla johtamiseen. Kajaanin kaupungin paikkatieto-ohjelma 2021–2030 on yksi Kajaanin kaupunkistrategian toteuttamisohjelmista, joka koskee koko kaupunkikonsernia.

Kajaanin kaupungin paikkatieto-ohjelmaa 2021–2030 ideoidaan kahdessa työpajapäivässä, jotka ovat 3.11.2020 ja 18.11.2020 molempina päivinä klo 12.00 – 15.30 kaupungintalolla valtuustosalissa. Työpajapäivien jälkeen ohjelman jatkotyöstämistä varten valitaan osallistujista tiiviimpi noin 10 henkilön projektiryhmä, joka työstää paikkatieto-ohjelman lopulliseen muotoonsa maaliskuuhun 2021 mennessä. Projektiryhmää koordinoi ohjausryhmä, jonka jäseneksi esitetään seuraavia viranhaltijoita, eri yksiköiden edustajia ja luottamusmiehiä.

  • tekninen johtaja Jussi Heikkinen
  • kaupungininsinööri Matti Nousiainen
  • Tietohallintopäällikkö Heikki Hyvönen
  • Kaupungingeodeetti Jari Säkkinen
  • Hankintalakimies Henna Väätäinen
  • Asianhallintapäällikkö Tarja Nahkiaisoja
  • Ammattikorkeakoulun edustaja
  • Kaksi ympäristöteknisen lautakunnan edustajaa

Ympäristötekninen lautakunta voi nimetä edustajansa ohjausryhmään ja vahvistaa samalla ohjausryhmän muun kokoonpanon.

Lisätietoja antaa kaupungingeodeetti, p. 044 4214 112 tai sposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Ympäristötekninen lautakunta valitsee edustajansa Paikkatieto-ohjelman 2021-2030 ohjausryhmään, vahvistaa ohjausryhmän kokoonpanon esittelytekstin mukaisesti ja vie esityksen kaupunginhallitukselle tiedoksi.

Päätös

Ympäristötekninen lautakunta nimeää jäsenet Panu Huotari ja Päivi Huusko "Paikkatieto-ohjelman 2021-2030" ohjausryhmään ympäristöteknisen lautakunnan edustajaksi.

Hyväksyi.

Valmistelija

Tuija Aarnio, Hallintojohtaja, tuija.aarnio@kajaani.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi

Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi. 

 

Päätös

Hyväksyi.

Valmistelija

Jari Säkkinen, Kaupungingeodeetti, jari.sakkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Ympäristöteknisellä toimialalla on käynnissä Paikkatieto-ohjelman 2021-2030 valmistelu. Paikkatieto-ohjelmalla tuetaan kaupungin strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamista, pyritään tarjoamaan parempia lähtötietoja kaupunkikonsernin päätöksenteon tueksi, parantamaan kuntalaisten palveluita ja niiden saavutettavuutta, sekä mahdollistamaan uusien innovaatioiden syntyminen. Paikkatiedolla tuetaan alueellista kestävää kehitystä ja kasvua tarjoamalla uusia sisältöjä ja välineitä kaupunkikonsernin kehittämiseen ja tiedolla johtamiseen. Kajaanin kaupungin paikkatieto-ohjelma 2021–2030 on yksi Kajaanin kaupunkistrategian toteuttamisohjelmista, joka koskee koko kaupunkikonsernia.

Kajaanin kaupungin paikkatieto-ohjelmaa 2021–2030 ideoitiin kahdessa työpajapäivässä, jotka olivat 3.11.2020 ja 18.11.2020. Työpajapäivien jälkeen ohjelman jatkotyöstämistä varten valittiin tiiviimpi noin 10 henkilön projektiryhmä, joka työstää paikkatieto-ohjelman lopulliseen muotoonsa 31.10.2021 mennessä. Lautakunnan päätöksentekoon ohjelma valmistuu loppuvuoden aikana ja sen toimeenpano aloitetaan vuoden 2022 alusta.

Projektiryhmää koordinoi ohjausryhmä, jonka jäseneksi ympäristötekninen lautakunta vahvisti 28.10.2021 § 196 seuraavat henkilöt:

  • tekninen johtaja Jussi Heikkinen
  • kaupungininsinööri Matti Nousiainen
  • Tietohallintopäällikkö Heikki Hyvönen
  • Kaupungingeodeetti Jari Säkkinen
  • Hankintalakimies Henna Väätäinen
  • Asianhallintapäällikkö Tarja Nahkiaisoja
  • Erikoissuunnittelija Jonna Kalermo-Poranen
  • Ympäristöteknisen lautakunnan edustajina Panu Huotari ja Päivi Huusko

Ohjausryhmä vastaa projektiryhmän esityksestä muun muassa ohjelman vision, päämäärien ja tavoitteiden vahvistamisesta. Lisäksi ohjausryhmä asettaa konkreettiset tavoitteet ohjelman toteuttamiseen kolmelle seuraavalle vuodelle. Lautakunnan jäsenet toimivat ohjausryhmässä linkkinä päättäjien ja viranhaltijavalmistelijoiden välillä. Ohjausryhmässä toimimiseen ei tarvita erityisosaamista, mutta ympäristöteknisen toimialan tehtäväkentän tunteminen voi olla eduksi.

Ympäristötekninen lautakunta voi nimetä uudet edustajansa ohjausryhmään ja vahvistaa samalla ohjausryhmän uuden kokoonpanon. 

Lisätietoja antaa kaupungingeodeetti Jari Säkkinen, p. 044 4214 112 tai sposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Ympäristötekninen lautakunta valitsee edustajansa (2 henkilöä) Paikkatieto-ohjelman 2021-2030 ohjausryhmään, vahvistaa ohjausryhmän kokoonpanon ja vie esityksen kaupunginhallitukselle tiedoksi.

Päätös

Ympäristötekninen lautakunta valitsee edustajikseen Kaija Patrosen ja Tea Heikkisen Paikkatieto-ohjelman 2021-2030 ohjausryhmään.

Hyväksyi.

Valmistelija

Jari Säkkinen, Kaupungingeodeetti, jari.sakkinen@kajaani.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi

Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Valmistelija

Jari Säkkinen, Kaupungingeodeetti, jari.sakkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Ympäristöteknisellä toimialalla on ollut käynnissä Paikkatieto-ohjelman 2021–2030 valmistelu. Ohjelmaa ideoitiin kahdessa työpajapäivässä, jotka olivat 3.11.2020 ja 18.11.2020. Työpajapäivien jälkeen ohjelman jatkotyöstämistä varten valittiin tiiviimpi noin 10 henkilön projektiryhmä, joka työsti paikkatieto-ohjelman lopulliseen muotoonsa. Ohjelman valmistelua ohjasi viranhaltijoista sekä kahdesta luottamusmiehestä koostuva ohjausryhmä. Ohjelman toimeenpano on tarkoitus aloittaa vuoden 2022 alusta, mikäli ohjelma voidaan hyväksyä toteutettavaksi ennen sitä.

Paikkatieto-ohjelmalla tuetaan kaupungin strategisten ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamista, pyritään tarjoamaan parempia lähtötietoja kaupunkikonsernin päätöksenteon tueksi, parantamaan kuntalaisten palveluita ja niiden saavutettavuutta, sekä mahdollistamaan uusien innovaatioiden syntyminen. Paikkatiedolla tuetaan alueellista kestävää kehitystä ja kasvua tarjoamalla uusia sisältöjä ja välineitä kaupunkikonsernin kehittämiseen ja tiedolla johtamiseen. Kajaanin kaupungin paikkatieto-ohjelma 2021–2030 on yksi Kajaanin kaupunkistrategian toteuttamisohjelmista ja se vaikuttaa potentiaalisesti koko kaupunkikonsernin toimintaan.

Lisätietoja antaa kaupungingeodeetti Jari Säkkinen, p. 044 4214 112 tai sposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Ympäristötekninen lautakunta päättää hyväksyä oheisen Paikkatieto-ohjelman 2021–2030 luonnoksen ympäristöteknisen toimialan hallinnoiman paikkatietokokonaisuuden kehittämistä ohjaavaksi strategiaksi ja antaa paikkatieto-ohjelman ohjausryhmälle tehtäväksi sen toteuttamisen ohjaamisen. Päätös viedään tiedoksi kaupunginhallitukseen.

Päätös

 

Teknisen johtajan muutettu päätösehdotus:

 

Ympäristötekninen lautakunta päättää hyväksyä oheisen Paikkatieto-ohjelman 2021–2030 luonnoksen ympäristöteknisen toimialan hallinnoiman paikkatietokokonaisuuden kehittämistä ohjaavaksi strategiaksi ja antaa paikkatieto-ohjelman ohjausryhmälle tehtäväksi sen toteuttamisen ohjaamisen.

 

Hyväksyi.

 

Paikalla asiaa esittelemässä klo:16.45-17.13 oli maanmittausinsinööri Juha Seilonen.

Valmistelija

  • Jari Säkkinen, Kaupungingeodeetti, jari.sakkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Kajaanin kaupungin paikkatieto-ohjelma 2021–2030 käynnistettiin vuonna 2020 ympäristöteknisellä toimialalla osana kaupunkistrategian toteuttamista. Ohjelman tavoitteena on tukea päätöksentekoa, parantaa kuntalaisille tarjottavia palveluja sekä mahdollistaa tiedolla johtaminen, innovaatioiden syntyminen ja alueellinen kehittäminen.

Paikkatieto-ohjelmaa valmisteltiin vuoden 2020 aikana työpajoissa, joiden jälkeen ohjelman jatkovalmistelua varten perustettiin projektiryhmä. Projektiryhmän työn tueksi ja ohjaamiseksi perustettiin erillinen ohjausryhmä, jonka tehtävänä oli muun muassa:

  • vahvistaa ohjelman visio, päämäärät ja tavoitteet
  • ohjata ohjelman valmistelua
  • asettaa ohjelman toteuttamisen keskeiset tavoitteet
  • toimia linkkinä luottamushenkilöiden ja viranhaltijavalmistelun välillä

Ohjelma valmistui ja sen toimeenpano käynnistyi vuoden 2022 alusta. Ohjausryhmään nimettiin seuraavat viranhaltijat ja edustajat:

  • tekninen johtaja
  • kaupungininsinööri
  • tietohallintopäällikkö
  • kaupungingeodeetti
  • hankintalakimies
  • asianhallintapäällikkö
  • erikoissuunnittelija
  • ympäristöteknisen lautakunnan nimeämät edustajat (2kpl)

Lautakunta on nimennyt ohjausryhmään edustajansa toimikausittain. 

Paikkatieto-ohjelma on siirtynyt valmisteluvaiheesta täysimääräiseen toimeenpanoon ja jatkuvaan kehittämiseen. Toiminta on vakiintunut osaksi kaupungin normaalia operatiivista toimintaa, eikä erillistä ohjausryhmärakennetta enää tarvita ohjelman johtamiseen ja koordinointiin. Kehittäminen edellyttää jatkossa joustavaa ja nopeaa reagointia sekä tiivistä kytkeytymistä päivittäiseen viranhaltijatyöhön ja tiedolla johtamiseen.

Ohjausryhmän lakkauttamisen keskeisenä perusteena on siirtyminen viranhaltijavastuulla tapahtuvaan kehittämismalliin, jossa:

  • vastuu paikkatieto-ohjelman toteuttamisesta ja kehittämisestä keskitetään viranhaltijoille
  • toiminta integroidaan osaksi normaalia organisaation johtamis- ja kehittämisrakennetta
  • päätöksenteko ja toimeenpano nopeutuvat
  • päällekkäiset hallinnolliset rakenteet vähenevät

Lisätietoja asiasta antaa kaupungingeodeetti Jari Säkkinen, puh 044 4214 112 tai etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jussi Heikkinen, Tekninen johtaja, jussi.heikkinen@kajaani.fi

Ympäristötekninen lautakunta päättää:

  1. lakkauttaa Kajaanin kaupungin paikkatieto-ohjelman 2021–2030 ohjausryhmän
  2. todeta, että paikkatieto-ohjelman toteutuksesta ja kehittämisestä vastataan jatkossa viranhaltijavastuulla
  3. että paikkatieto-ohjelman tavoitteiden toteutumista seurataan osana normaalia toimialan johtamista ja raportointia