KAJDno-2023-931
Hallintosääntö 69 a §
Menettely:
Kajaanin kaupunki/ympäristötekninen toimiala pyysi 23.01.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia sähköasennustarvikkeista sopimuskaudelle 15.03.2024 - 31.12.2026. Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen.
Hankintamenettely on puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintapäätöksessä puitejärjestelyyn valittiin kaksi (2) toimittajaa. Toiseksi sijoittuneen tarjoajan kanssa hankintasopimusta ei kuitenkaan syntynyt, koska sopimusta ei allekirjoitettu toimittajan vetäydyttyä. Tämän johdosta hankintaa on toteutettu sopimuskaudella yhden sopimustoimittajan kanssa. Hankintasopimus tehtiin Sonepar Oy: n kanssa ajalle 15.03.2024 - 31.12.2026.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat (päivitysversio 2022).
Päätöksen perustelut:
Optiokauden käyttöönotto koskee voimassa olevaa hankintasopimusta ja sen sopimusosapuolta. Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: risto.moilanen@kajaani.fi
Kajaanin kaupungin sähköasennustarvikkeet hankinnasta ajalle 15.03.2024 - 31.12.2026 koskevan viranhaltijapäätöksen 01.03.2024 § 4 sisältämä kahden (2.) optiovuosi ajalle 01.01.2027 - 31.12.2028 otetaan käyttöön voimassa olevan hankintasopimuksen osalta. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on 750 000 € alv 0%.