Osallisuus- ja hyvinvointijaosto, kokous 21.5.2026

Kuvaus

Tapahtuma-avustusten ehtoja ja myöntämisperusteita on uudistettu vuonna 2023. Uudistus on ollut askel oikeaan suuntaan, mutta tapahtuma-avustuskokonaisuuden selkeyttämiselle ja kehittämiselle on edelleen tarvetta. Tavoitteena on jouhevoittaa avustusprosessia, parantaa arvioinnin yhdenmukaisuutta ja varmistaa hakijoiden tasapuolinen kohtelu.

Tapahtumilla on merkittävä rooli Kajaanissa sekä elinvoiman ja aluekehityksen että asukkaiden hyvinvoinnin vahvistamisessa. Kaupunkiin ollaan laatimassa tapahtumaohjelmaa, jonka laadinnan aikana myös tapahtuma-avustuskokonaisuutta pystytään tarkastelemaan laajemmin. Nyt ehdotuksena on tehdä sellaiset muutokset, jotka tässä kohtaa ovat mahdollisia. 

Kokonaisuutta on käsitelty jaoston iltakouluissa sekä tapahtumajärjestäjille järjestetyssä työpajassa keväällä 2024. Keskusteluissa on noussut esiin erityisesti ennakoinnin haasteet, tarve selkeämmälle vuosikellolle sekä haun ketteröittämiselle.

Nykyinen jatkuva hakumalli kuormittaa valmistelua ja arviointia, sillä hakemuksia tulee pitkin vuotta. Vuonna Vuonna 2025 tapahtuma-avustuksista tehtiin 65 päätöstä. Tapahtuma-avustuksiin varattu määräraha on 60 000 euroa, ja tulevan vuoden tapahtumien ennakointi on jatkuvassa haussa haasteellista.

Osana kokonaisuuden kehittämistä esitetään, että tapahtuma-avustukset haetaan jatkossa kaksi kertaa vuodessa. Mallia on pilotoitu juhlavuosiavustushaussa, ja kokemukset ovat olleet myönteisiä. Tämä malli on myös käytössä monissa kaupungeissa. Syksyn haussa haettaisiin avustuksia ajanjakson 1.1.–31.7. tapahtumiin ja kevään haussa ajanjakson 1.8.–31.12. tapahtumiin.

Samassa yhteydessä esitetään tarkennuksia tapahtuma-avustusten myöntämisehtoihin.
Nykyisten ehtojen lisäksi:

• Tapahtuma-avustusta ei  myönnetä tapahtumiin, jotka ovat osana jotain kaupungin järjestämää isompaa tapahtumaa.
• Samaan avustuskokonaisuuteen ei myönnetä avustusta eri järjestäjille. Tapahtuman pääjärjestäjä hakee tapahtuma-avustuksen.
• Tapahtuma-avustusta ei myönnetä yksityishenkilöille. 
• Tuen saajan tulee huolehtia, että tapahtuma on asianmukaisesti järjestetty ja kaikki tapahtuman järjestämiseen vaadittavat luvat on saatu sekä ilmoitukset viranomaisille tehty määräajassa.

Tapahtuman arviointiperusteista poistetaan: Tapahtumassa on huomioitu lapset ja nuoret, sillä sitä ei ole nostettu erikseen uudessa strategiassa. 

Muutoksista tiedotetaan toimijoille eri kanavia ja tieto viedään säännöllisesti kaupungin vetämään tapahtumatyöryhmään infona.

Valmisteluun osallistuneet:

• kulttuuripalveluiden edustaja: kulttuurijohtaja
• liikuntapalveluiden edustaja: liikuntapalvelupäällikkö
• nuorisopalveluiden edustaja: nuorisopäällikkö
• kylätoiminnan edustaja: maaseutu- ja aluesihteeri
• elinvoima: markkinointipäällikkö

Päätösehdotus

Esittelijä

Jaosto päättää, että Kajaanin kaupungin tapahtuma-avustukset haetaan jatkossa kaksi kertaa vuodessa. Syksyn hakukierroksella haetaan avustuksia ajanjakson 1.1.–31.7. aikana toteutettaviin tapahtumiin ja kevään hakukierroksella ajanjakson 1.8.–31.12. aikana toteutettaviin tapahtumiin.

Lisäksi jaosto tarkentaa tapahtuma-avustusten myöntämiskriteereitä siten, että:

• Tapahtuma-avustusta ei  myönnetä tapahtumiin, jotka ovat osana jotain kaupungin järjestämää isompaa tapahtumaa.
• Samaan avustuskokonaisuuteen ei myönnetä avustusta eri järjestäjille. Tapahtuman pääjärjestäjä hakee tapahtuma-avustuksen.
• Tapahtuma-avustusta ei myönnetä yksityishenkilöille. 
• Avustuksen saajan tulee huolehtia, että tapahtuma on asianmukaisesti järjestetty ja kaikki tapahtuman järjestämiseen vaadittavat luvat on saatu sekä ilmoitukset viranomaisille tehty määräajassa.

Lisäksi jaosto päättää, että tapahtuman arviointiperusteista poistetaan: Tapahtumassa on huomioitu lapset ja nuoret.
 

Päätös

Hyväksyi.