§ 8 Kajaanin kaupungin tarvitsemat perustyökalut ja kiinnitystarvikkeet, puitesopimuksen väliaikainen jatkaminen

Päätöksen peruste

JulkHankL 136 §:n 2 mom. 3 

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Tausta ja alkuperäinen päätös

Kajaanin kaupunki pyysi 22.02.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin tarvitsemista perustyökalut ja kiinnitystarvikkeet sopimusajalle 02.05.2022 – 30.04.2024. Hankintaan sisältyi tilaajan päätöksellä käytettävät optiot 1 + 1 vuotta, joista molemmat on käytetty.

Hankintamenettely oli avoin ja kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintaan liittyi puitejärjestely, johon valittiin kaksi (2) toimittajaa.

Määräaikaan 14.03.2022 klo 12 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:

 Kainuun Pultti Oy, TOOLS Finland Oy ja Würth Oy

Suoritetun tarjousvertailun perusteella Kajaanin kaupungin puitesopimustoimittajiksi valittiin etusijajärjestyksessä:

1. TOOLS Finland Oy
2. Würth Oy

Hankinnan arvo koko sopimuskaudelta oli 59 000,00 € (alv 0 %).

Hankinnassa noudatettiin JYSE 2014 Tavarat (päivitys 2017) -ehtoja.

Perustelut

Uuden perustyökalujen ja kinnitystarvikkeiden hankinnan kilpailutus on aloitettu, mutta sitä ei ole ollut mahdollista saattaa päätökseen ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä. Perustyökalut ja kiinnitystarvikkeet ovat kaupungin toiminnan kannalta välttämättömiä käyttöhyödykkeitä, eikä hankintaa ole mahdollista keskeyttää ilman merkittävää haittaa kaupungin toiminnalle. Kyseessä on ajallisesti ja laajuudeltaan rajattu, välttämätön ja tilapäinen sopimusjärjestely, jonka tarkoituksena on turvata palvelun jatkuvuus uuden kilpailutuksen valmistumisen ajan. Jatkaminen ei muuta sopimuksen luonnetta eikä ehtoja eikä näin ollen aiheuta kilpailua vääristävää vaikutusta.

Nykyisiltä puitesopimustoimittajilta (TOOLS Finland Oy ja Würth Oy) on erikseen pyydetty ja saatu suostumus sopimuksen väliaikaiseen jatkamiseen alkuperäisin sopimusehdoin.

Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että Kajaanin kaupungin ja puitesopimustoimittajien TOOLS Finland Oy ja Würth Oy välistä perustyökalujen ja kinnitystarvikkeiden puitesopimusta jatketaan väliaikaisesti 31.12.2026 saakka tai siihen saakka, kunnes uusi hankintasopimus tulee voimaan. Jatkaminen tapahtuu alkuperäisin sopimusehdoin ja hinnoin.