§ 9 Kajaanin kaupungin tarvitsemat ajoneuvotarvikkeet, puitesopimuksen väliaikainen jatkaminen

Päätöksen peruste

JulkHankL 136 §:n 2 mom. 3 

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Tausta ja alkuperäinen päätös

Kajaanin kaupunki pyysi 23.02.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin tarvitsemista ajoneuvotarvikkeista sopimusajalle 02.05.2022 – 30.04.2024. Hankintaan sisältyi tilaajan päätöksellä käytettävät optiot 1 + 1 vuotta, joista molemmat on käytetty.

Hankintamenettely oli avoin ja kansallisen kynnysarvon alittava. Hankintaan liittyi puitejärjestely, johon valittiin kaksi (2) toimittajaa.

Määräaikaan 28.03.2022 klo 12 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta:

E. Hartikainen Oy, Konehuolto Oikarinen Oy ja TOOLS Finland Oy.

Suoritetun tarjousvertailun perusteella Kajaanin kaupungin puitesopimustoimittajiksi valittiin etusijajärjestyksessä:

1. TOOLS Finland Oy
2. E. Hartikainen Oy

Hankinnan arvo koko sopimuskaudelta oli 59 000,00 € (alv 0 %).

Hankinnassa noudatettiin JYSE 2014 Tavarat (päivitys 2017) -ehtoja.

Perustelut

Uuden ajoneuvotarvikkeiden hankinnan kilpailutus on aloitettu, mutta sitä ei ole ollut mahdollista saattaa päätökseen ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä. Ajoneuvotarvikkeet ovat kaupungin toiminnan kannalta välttämättömiä käyttöhyödykkeitä, eikä hankintaa ole mahdollista keskeyttää ilman merkittävää haittaa kaupungin toiminnalle. Kyseessä on ajallisesti ja laajuudeltaan rajattu, välttämätön ja tilapäinen sopimusjärjestely, jonka tarkoituksena on turvata palvelun jatkuvuus uuden kilpailutuksen valmistumisen ajan. Jatkaminen ei muuta sopimuksen luonnetta eikä ehtoja eikä näin ollen aiheuta kilpailua vääristävää vaikutusta.

Nykyiseltä puitesopimustoimittajalta (TOOLS Finland Oy  on erikseen pyydetty ja saatu suostumus sopimuksen väliaikaiseen jatkamiseen alkuperäisin sopimusehdoin. E. Hartikainen Oy on lopettanut toimintansa.

Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että Kajaanin kaupungin ja puitesopimustoimittajan TOOLS Finland Oy välistä ajoneuvotarvikkeiden puitesopimusta jatketaan väliaikaisesti 31.12.2026 saakka tai siihen saakka, kunnes uusi hankintasopimus tulee voimaan. Jatkaminen tapahtuu alkuperäisin sopimusehdoin ja hinnoin.