Kuvaus
Menettely:
Hankinta liittyy Kajaanin kaupungin dynaamiseen hankintajärjestelmään Kajaanin kaupungin mainostoimisto- ja viestintäpalvelut DPS (KAJDno-2024-492), joka on perustettu 13.11.2024 ja hankintavaiheeseen on siirrytty 01.01.2025.
Kajaanin kaupunki pyysi 06.03.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Valo- ja videokuvauspalvelut Kajaani-Oulujärven matkailualueen markkinointiin.
Hankintamenettelynä on dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehty tarjouskilpailu, jossa on mukana Kajaanin kaupunki.
Hankintamenettely on rajoitettu. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava.
Määräaikaan 13.3.2026 klo 12.00 mennessä jätettiin seitsemän (7) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Avea Media Oy, Hero Creative, Hydda Oy, Kuhmon Media- ja Metsäpalvelu Kyllönen Ky, LORU CREATIVE, SR Visual Oy ja Woodland Graphics.
Tarjoukset avattiin 13.03.2026. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Valo- ja videokuvauspalvelut Kajaani-Oulujärven matkailualueen markkinointiin sopimuskaudelle 01.04.2026 - 31.03.2027 sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Kuhmon Media- ja Metsäpalvelu Kyllönen Ky
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2025).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa valo- ja videokuvauspalveluiden hankintaa kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä tehdään erillinen päätös.Option käyttöön ei vaadita kaikkien hankinnan osapuolten hyväksymistä, vaan tilaaja voi tehdä yksin päätöksen option käytöstä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla onsuoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Milja Korhonen, milja.korhonen@kajaani.fi