Vuolijoen aluelautakunta, kokous 25.3.2026

Esityslista on tarkastamaton

§ 11 Vuolijoen ja Otanmäen ulkoliikuntapaikkojen kunnossapidon optiovuoden käyttäminen sopimuksessa 2024–2026 (+1)

KAJDno-2023-688

Aikaisempi käsittely

Vuolijoen aluelautakunta, 30.11.2023

Valmistelija

Antti-Jussi Help, Hankinta-asiantuntija, antti-jussi.help@kajaani.fi

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki /Vuolijoen aluelautakunta pyysi 25.8.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Vuolijoen ja Otanmäen alueen ulkoliikuntapaikkojen kunnossapidosta sopimuskaudelle 2024-2026. Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti.

Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Määräaikaan 19.9.2023 klo 12 mennessä jätettiin kaksi (2) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät Auto-ja Rengashuolto Oulujärvi ja Konepalvelu J.Matikainen. Tarjoukset avattiin 19.9.2023. Avauspöytäkirja liitteenä 1. 

Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hintavertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.

Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset. 

Valinnan perustelut:

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 palvelut (päivitysversio 2022).

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. 

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta. Tarjouspyynnössä valittavan sopimustoimittajan määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja. Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin sopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja: Auto-ja Rengashuolto Oulujärvi.

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Sirpa Pöppönen, sirpa.popponen@kajaani.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

Sirpa Pöppönen, Maaseutu- ja aluesihteeri, sirpa.popponen@kajaani.fi

Vuolijoen aluelautakunta hyväksyy Auto- ja Rengashuolto Oulujärven palvelun tuottajaksi.

Päätös

Hyväksyi.

Valmistelija

  • Sirpa Pöppönen, Maaseutu- ja aluesihteeri, sirpa.popponen@kajaani.fi

Kuvaus

Kajaanin kaupunki kilpailutti Vuolijoen ja Otanmäen ulkoliikuntapaikkojen kunnossapitopalvelut syksyllä 2023 sopimuskaudelle 2024–2026. Hankintapäätöksen perusteella palveluntuottajaksi valittiin Auto- ja Rengashuolto Oulujärvi, jonka kanssa solmittu sopimus sisältää mahdollisuuden yhden (1) optiovuoden käyttämiseen alkuperäisin ehdoin. 

Sopimus on ollut toiminnassa vuoden 2024 alusta. Palveluntuottaja on hoitanut tehtävänsä sopimuksen ehtojen mukaisesti, eikä kaupungille ole tullut olennaisia huomautuksia laadusta, toimitusvarmuudesta tai yhteistyön sujuvuudesta. Ulkoliikuntapaikkojen hoidon jatkuvuuden varmistamiseksi optiovuoden käyttäminen on tarkoituksenmukaista.

Perustelut optiovuoden käyttämiselle

  • Palvelutuotannon laatu on ollut sopimuksen mukaista.
  • Optiovuoden käyttäminen tukee liikuntapaikkojen hoidon kustannustehokkuutta ja ennakoitavuutta ilman uutta kilpailutusta.
  • Toimittaja on alueella toimiva yritys, mikä tukee paikallista elinvoimaa (hankintapäätöksen perustelu). 

Vaikutukset

Optiovuoden käyttäminen varmistaa liikuntapaikkojen keskeytymättömän ylläpidon kustannustehokkaasti sekä säilyttää alueen asukkaiden ulkoilu- ja liikuntamahdollisuudet laadukkaina.

 

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Sirpa Pöppönen, Maaseutu- ja aluesihteeri, sirpa.popponen@kajaani.fi

Vuolijoen aluelautakunta päättää käyttää Vuolijoen ja Otanmäen ulkoliikuntapaikkojen kunnossapidon sopimukseen 2024–2026 sisältyvän yhden (1) optiovuoden, ja jatkaa sopimusta optiovuodella Auto- ja Rengashuolto Oulujärven kanssa alkuperäisin sopimusehdoin.