§ 11 Kajaanin kaupungin vaihtomatto- ja käsipyyherullien vaihtopalvelu 2024 - 2026 + (1+1), 1. optiovuosi

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 17.05.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin vaihtomatto- ja käsipyyherullien vaihtopalvelu 2024 - 2026 + (1+1) sopimuskaudelle 01.08.2024 - 31.07.2026. 

Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä on sovittu ilmoitettavaksi erikseen. 

Hankinnassa mukana ovat Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen sekä Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy.

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Hankintasopimus tehtiin seuraavalle ajalle 01.08.2024 - 31.07.2026. Lindström Oy:n kanssa. 

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, tavarat/palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajan toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimusta voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin.

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Erja Tuovinen, erja.tuovinen@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin ja Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n vaihtomatto- ja käsipyyherullien vaihtopalveluhankinnasta ajalle 01.08.2024 - 31.07.2026 koskevan viranhaltijapäätöksen 20.06.2024, § 17 sisältämästä kahdesta optiovuodesta ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 01.08.2026 - 31.07.2027 otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on n. 490 000 € alv 0 %.  

.