§ 8 Hosting-palvelun hankinta

Päätöksen peruste

JulkHankL 40 §

Hallintosääntö 69 a §

Kuvaus

Taustaa:

Kajaanin kaupungilla on käytössään Trimble Locus paikkatietojärjestelmä ja kuntarekisterit mm. karttojen ja kaupunkimallien, kiinteistörekisterin, maankäytön ja kaavoituksen, rakennusvalvonnan ja infraomaisuuden hallinnan tarpeisiin sekä Trimblen asiointi.fi -palvelut sähköiseen asiointiin. Palvelut ovat tällä hetkellä Kajaanin kaupungin itse hallinnoimassa palvelinympäristössä. Kajaanin kaupunki on kilpailuttanut konesalipalvelut ja Trimble Locus -järjestelmä on siirrettävä pois nykyisestä ATEA:n ylläpitämästä konesalista.

Kajaanin kaupunki on pyytänyt tarjousta Trimble Finland Oy:ltä paikkatietojärjestelmän palvelimien hostingpalvelusta. Yhtiö on antanut tarjouksen, joka sisältää tarkoituksenmukaisen palvelinympäristön (sisä- ja ulkoverkon palvelimet) Kajaanin Kaupungin Trimble Locus ja asiointi.fi -sovellusten käyttöön voimassaolevan Käyttöoikeussopimuksen mukaisessa laajuudessa. Palvelinympäristö sisältää laitteiston, käyttöjärjestelmän ja tietokannan hallintajärjestelmän (SQL Server). Kolmansien osapuolten järjestelmiä ei siirrettäisi, vaan ne säilyisivät nykyisissä ympäristöissään, joko kaupungin omassa palvelinympäristössä tai palvelun tarjoajien SaaS-ympäristöissä.

Yhtiön tarjous sisältää vaihtoehdot ns. hosting-palveluista yhden ja kahden vuoden määräaikaisina sopimuksina. Yhden vuoden määräaikaisen sopimuksen hinta olisi 28 800 euroa (alv 0%) ja kahden vuoden 57 600 euroa (alv 0%). Sopimuksessa noudatettaisiin IT2022 sopimusehtoja ja sen hosting-palveluun sopivia liitteitä.

Hankintamenettely:

Hankintamenettelynä on kansallisen kynnysarvon alittava suorahankinta.

Päätöksen perustelut: 

Hankinta on tehtävä suorahankintana, koska Trimble Locus -paikkatietojärjestelmän käyttömahdollisuus nykyisestä konesalista päättyy viimeistään 31.1.2025. Järjestelmä on toiminnan kannalta kriittinen ja sen on oltava toiminnassa katkoitta. Kaupunki on arvioinut Trimble Hosting-palvelut parhaaksi vaihtoehdoksi, jolla paikkatietojärjestelmän ja tarvittavien integraatioiden käytettävyys sekä tietoturvan ja tietosuojan taso voidaan varmistaa muutoksessa. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaa paikallisesti, mutta paikallisia toimijoita ei ole ja näin ollen hankinnalla ei ole vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.

Lisätietoja antaa: 

Kaupungingeodeetti Jari Säkkinen, puh. 044 4214 112 tai sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että Kajaanin kaupunki hankkii Trimble Hosting-palvelun kahden vuoden määräaikaisella sopimuksella kokonaishintaan 57 600 euroa (alv 0%).