§ 2 Painettujen ja elektronisten kotimaisten ja ulkomaisten kausijulkaisujen välityspalvelu sekä siihen liittyvät muut palvelut

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki on ollut mukana Hansel Oy:n sopimuksessa Kausijulkaisujen välityspalvelut 2022–2024 (2026) Hansel Oy on päättänyt, että ei ota optiovuotta käyttöön. Sopimustoimittaja on Prenax AB, Suomen sivuliike. 

Kajaanin kaupunki solmii Prenax AB, Suomen sivuliike kanssa toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen, jotta palvelu voidaan turvata.

Palvelu pitää sisällään:

· Henkilökohtainen asiakaspalveluvastaava (suomi/ruotsi/englanti)
· Käyttöönotto ja koulutus
· Tilausten käsittely, yhteydenpito kustantajiin, tuotepäivitykset hankintakanavaan
· Raportointi ja analyysit
· Tullauspalvelu
· Konsolidoitu verkkolaskutus sis. kustannuspaikat ja ostotilausnumerot
- PxOnline-tilausjärjestelmä/hankintakanava 24/7 sekä käyttötuki.

Hankintamenettely on suorahankinta. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Alalla ei ole tälle hetkellä kilpailua, vaan ainoastaan yksi toimija, joka pystyy vastaamaan asiakkaiden vaateisiin erityisesti kotimaisen aineiston osalta. 

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE palvelut 2025.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Yritysvaikutusten arviointi:

Valittu toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Joni Rahja, joni.rahja@kajaani.fi

Päätös

Painettujen ja elektronisten kotimaisten ja ulkomaisten kausijulkaisujen välityspalvelu sekä siihen liittyvät muut palvelut sopimustoimittajaksi valitaan toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella seuraava toimija:Prenax AB, Suomen sivuliike.        . Hankinnan arvo laskettuna vuodelle on n. 16 900 € alv 0 % ja neljälle vuodelle laskettuna n. 67 600 € alv 0 %