Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 31.10.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kainet-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalveluista sopimuskaudelle 1.1.2026 - 31.12.2027. Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) optiovuodella.
Hankinnassa mukana olevat yhteisöt: Kajaanin kaupunki, Sotkamo, Kuhmo, Paltamo, Ristijärvi, Suomussalmi Paltamo ja Puolanka.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä.
Määräaikaan 1.12.2025 klo 12 mennessä jätettiin viisi (5) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät, Kuljetus Pikkarainen Oy, Posti Oy, Scandic Kuljetus Oy, Särämä Oy ja Transport Pihlajakangas Oy.
Tarjoukset avattiin 1.12.2025. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyyntöjen mukaisuuden arvointi ja tarjouksien hintavertailu.
Vertailutaulukko liitteenä 2.
Tarjoukset ovat laadittu pyydetyllä tavalla ja tarjouksien liitteenä ovat vaaditut todistukset.
Scandic Kuljetus Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta. Tarjouspyynnössä valittavien sopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kainet-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalveluiden sopimustoimittajaksi on valittu Posti Oy.
Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut (päivitysversio 2025).
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittu toimittaja harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Joni Rahja, joni.rahja@kajaani.fi