Kaupunginhallitus, kokous 4.11.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 253 Työkyvyn aktiivisen tuen toimintamallin ja palvelupolun päivitykset 2025

KAJDno-2022-1604

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 28.2.2023

Valmistelija

Marja Halonen, Henkilöstösuunnittelija, marja.halonen@kajaani.fi
Heli Säkkinen, Työhyvinvointipäällikkö, heli.sakkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Työnantaja, Keva, työsuojeluorganisaatio, luottamushenkilöt ja Kainuunmeren Työterveyshuolto Oy:n nimetyt yhteyshenkilöt ovat valmistelleet syksyn 2022 aikana yhteistyössä Kajaanin kaupungin Työkykyjohtaminen - työkyvyn aktiivisen tuen toimintamallin ja palvelupolun.

Keskeiset uudistukset edelliseen kaupunginhallituksen vuodelta 2012 hyväksymään Aktiivisen työkyvyn tuen -malliin ovat:

  • Työkyvyn varhaisen tuen ensimmäinen, eli varhaisen tuen vaihe, on jaettu Kajaanin uudessa työkyvyn aktiivisen tuen toimintamallissa kahteen osaan: ennakoivaan- ja reagoivaan toimintaan. Tämän toivotaan lisäävän ennakoivasti työ- ja toimintakyvyn ylläpitämistä, edistämistä ja reagointia niin yksilön kuin työyhteisön näkökulmista sekä esihenkilön vastuuta päivittäisestä työn johtamisesta työ- ja toimintakyvyn edistämiseksi siten, että tukitoimenpiteet kohdentuvat oikea-aikaisesti. 
  • Sarastia HR365-järjestelmän sairauspoissaoloherätteen mukainen toiminta (huolikeskustelu), kun sairauspoissaolo on kestänyt 20 vuorokautta (aiemmin 30 vuorokautta).
  • Sarastia HR365-järjestelmän kaksi keskustelulomaketta: ilman sairauspoissaoloa- ja poissaolorajan ylittymisen mukainen lomake.
  • Työkyvyn aktiivisen tuen ja palvelupolun mukainen toiminta ja käytännöt on tarkoitus ottaa käyttöön samanaikaisesti uuden HR365-järjestelmän poissaoloherätteiden ja keskustelulomakkeiden käyttöönoton yhteydessä 1.4.2023. 

Toimintatapaa arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti yhteistyössä keskeisten toimijoiden kanssa. Työkyvyn aktiivisen tuen toimintamallista järjestetään perehdytystä, jonka tavoitteena on kasvattaa esihenkilöiden työkykyjohtamisosaamista ja lisätä yhdenmukaista toimintatapaa koko konsernissa.

Kajaanin kaupungin laajennettu johtoryhmä toimii työterveyshuollon strategisena ohjausryhmänä. Työterveyshuollon operatiivisessa ohjausryhmässä seurataan Työkyvyn aktiivisen tuen toimintamallin ja työterveyden yhteistyön kehittymistä. 

 

Päätösehdotus

Esittelijä

Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi

Kaupunginhallitus hyväksyy Työkyvyn aktiviisen tuen toimintamallin ja palvelupolun.

Päätös

Hyväksyi.

Jyrki Komulainen, Kati Pääkkönen, Heli Säkkinen ja Marja Halonen osallistuivat kokoukseen asian käsittelyn ajan.

Yhteistyötoimikunta , 10.9.2025

Valmistelija

Heli Säkkinen, Työhyvinvointipäällikkö, heli.sakkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Kajaanin kaupungin Työkykyjohtamisen Työkyvyn aktiivisen tuen toimintamalli ja palvelupolku on päivitetty vastaamaan mallin laatimisen jälkeen tulleita muutoksia.

Keskeiset uudistukset malliin ovat:

- Kuvaus Kajaanin kaupungin työkykyjohtamisen kokonaisuus.

- Kuvaus työturvallisuuslakiin tulleisiin täsmennyksiin liittyen työn psykosiaalisista kuormitustekijöistä ja työnantajan huolehtimisvelvoitetta huomioiden työntekijän yksilölliset edellytykset työn muokkauksen keinoin. 

- Kuvaus työurajohtamisesta, lähete työkyvynarvioon/terveystarkastukseen ja laajan työkyvynarvion selvitys prosessista, työterveysneuvottelusta, työyhteisöllisestä työterveysneuvottelusta ja suunnatusta työpaikkaselvityksestä. 

- Työterveyshuollon käyttöönottama ennakoiva työkykytutka joka ennustaa todennäköisyyttä työkykyä tukevien toimenpiteiden tarpeelle. Työkykytutkan käyttöönotto on käsitelty jo aikaisemmin Kajaanin kaupungin yhteistyötoimikunnassa ja käyttöönotosta on tiedotettu.  

Päätösehdotus

Esittelijä

Jyrki Komulainen, Henkilöstöjohtaja, jyrki.komulainen@kajaani.fi

Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi ja lähettää edelleen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. 

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Valmistelija

  • Heli Säkkinen, Työhyvinvointipäällikkö, heli.sakkinen@kajaani.fi

Kuvaus

Kajaanin kaupungin työkykyjohtamisen Työkyvyn aktiivisen tuen toimintamalli ja palvelupolku on päivitetty vastaamaan mallin laatimisen jälkeen tulleita muutoksia.

Keskeiset uudistukset malliin ovat:

Kuvaus Kajaanin kaupungin työkykyjohtamisen kokonaisuudesta.

Kuvaus työturvallisuuslakiin tulleista täsmennyksistä liittyen työn psykososiaalisiin kuormitustekijöihin ja työnantajan huolehtimisvelvoitteeseen, jolloin voi olla tarpeen huomioida työntekijän yksilöllisiä edellytyksiä työn muokkauksen keinoin. 

Kuvaus lähetteestä työkyvynarvioon/terveystarkastukseen ja -laajaan työkyvynarvion selvitysprosessiin, -työterveysneuvottelusta, -työyhteisöllisestä työterveysneuvottelusta ja suunnatusta työpaikkaselvityksestä.

Työterveyshuollon käyttöön ottama työkykyriskiä ennakoiva työkykytutka, joka ennustaa todennäköisyyttä työkykyä tukevien toimenpiteiden tarpeeseen. Työkykytutkan käyttöönotto on käsitelty Kajaanin kaupungin yhteistyötoimikunnassa ja käyttöönotosta on tiedotettu.  

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Tolonen, Kaupunginjohtaja, jari.tolonen@kajaani.fi

Kaupunginhallitus hyväksyy Työkykyjohtaminen, Työkyvyn aktiivisen tuen toimintamalli ja palvelupolku -asiakirjan liitteen mukaisesti.

Päätös

Hyväksyi.

Merkittiin, että kokoukseen osallistuivat asian esittelyn ajan asiakkuuspäällikkö Tony Blomster Kevasta, henkilöstöjohtaja Jyrki Komulainen, työhyvinvointipäällikkö Heli Säkkinen ja henkilöstösuunnittelija Marja Halonen Kajaanin kaupungilta klo 14.04-14.47.

Liitteet

Liite_ Aktiivisen tuen toimintamalli ja palvelupolku 10.9.2025.pdf (pdf, 1600 kt)
Kuuntele Liite_ Aktiivisen tuen toimintamalli ja palvelupolku 10.9.2025.pdf

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

– se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
– kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Kajaanin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kajaanin kaupunginhallitus

Postiosoite:  PL 133, 87101 Kajaani

Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani

Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi

Puhelinnumero:  08 61551 (vaihde)

Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00; juhlapyhien aattoina ja perjantaisin klo 8.00-15.00.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

– päätös, johon haetaan oikaisua
– se, millaista oikaisua vaaditaan
– millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin  kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.