Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 07.08.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kainuun varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVAKA -ohjelmiston ylläpito- ja kehityspalvelut sopimuskaudelle 2025 - 2029.
Hankinnassa mukana olevat yhteisöt Kajaanin kaupungin lisäksi: Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Sotkamon kunta ja Suomussalmen kunta.
Hankintaan liittyy yhden toimittajan puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 07.08.2025 ilmoitusnumerolla 2025-028064. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 520238-2025.
Määräaikaan 11.09.2025 klo 12:00 mennessä jätettiinyksi (1) tarjous. Tarjouksensa määräajassa jätti:
Haltu Oy
Tarjous avattiin 11.09.2025. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjousta arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajan kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjouksen hinta-laatuvertailu. Vertailutaulukko liitteenä 2.
Tarjous on laadittu pyydetyllä tavalla ja tarjouksen liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta-laatusuhde. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin ja mukana olevian yhteisöjen Kainuun varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVAKA -ohjelmiston ylläpito- ja kehityspalvelut puitesopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Haltu Oy
Hankinnassa noudatetaan JIT 2025 sopimusehtoja.
Hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.Jokainen mukana oleva yhteisö solmii valitun toimittajan kanssa palvelusopimuksen.
Yritysvaikutusten arviointi:
Valittut toimittaja ei harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Kaisa Mattila, kaisa.mattila@kajaani.fi