KAJDno-2025-1244
Hallintosääntö § 69 a
Kajaanin kaupunki hankkii talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut ja keskeiset talous-ja henkilöstöhallinnon järjestelmäratkaisut kokonaishankintana Numera Palvelut Oy:ltä 1.1.2023 alkaen (kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 30.9.2021 § 16). Osana järjestelmäuudistusta toteutetaan talous- ja henkilöstöhallinnon aineistojen sähköinen arkistointi. Talous- ja henkilöstöhallinnon arkistointivaatimusten mukaiset aineistot arkistoidaan sähköiseen muotoon Kajaanin kaupungin käytössä olevaan X-Archive-sähköiseen arkistoon.
Molemmilta järjestelmätoimittajilta on pyydetty tarjous integraatiosta, jossa arkistoitavat asiakirjat saadaan siirrettyä S365-järjestelmästä X-archiveen. Integraatio sisältää 1.1.2023 alkaen syntyneet asiakirjat sekä integraatiosta eteenpäin jatkuvana palveluna. Numera Palvelut Oy:n tarjouksen 7.7.2025 palvelun kertakustannusten ja työmääräarvion (28 h) mukaisen työn kustannus on 15 626,40 euroa. Arkistoaineiston muodostuksen ja toimituksen jatkuvan palvelun kustannus on 500,00 euroa/kk. Twoday Oy:n tarjouksen 4.5.2025 työmääräarvion (18 htp) mukainen hinta on 25.875 €. Työ laskutetaan toteutuneiden tuntien mukaan. Neljälle vuodelle laskettuna hankintahinta on n. 65 500 euroa.
Hankinta suoritetaan suorahankintana käytössä olevien järjestelmien toimittajilta.
Lisätietoja antaa: talousjohtaja Joni Partanen p. 044 4214 300 sähköposti muodossa etunimi.sukunimi[at]kajaani.fi
Kajaanin kaupunki hankkii talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmän S365 integraation sähköiseen arkistoon Numera Palvelut Oy:ltä ja Twoday Oy:ltä tarjousten mukaisesti.
Hankinnan arvo on laskettuna koko sopimuskaudelle 65 501,40 euroa.
Hankinta toteutetaan talousarviokohdista 2911030001 Talouspalvelut ja 2911020002 Henkilöstöpalvelut