Sivistyslautakunta, kokous 18.6.2025

Kuvaus

Kajaanin kaupungin valmiussuunnitelman yleinen osa on julkinen asiakirja, jossa määritellään koko kaupunkia koskevat riskit sekä toimialojen ja liikelaitosten vastuut organisaation toiminnan varmistamiseksi häiriötilanteissa.

Kaupungin toimialoilla ja liikelaitoksilla on omat, em. yleistä valmiussuunnitelmaa yksityiskohtaisemmat ja salassapidettävät häiriötilanteiden toimintaa koskevat suunnitelmat, jotka täydentävät kaupungin yleistä valmiussuunnitelmaa. Lähtökohtana on, että toimialan valmiussuunnitelma päivitetään kerran valtuustokaudessa. Toinen keskeinen lähtökohta on, että varautuminen ja valmiussuunnittelu ovat organisaation jatkuvaa työtä. Sivistystoimialan valmiussuunnitelma sisältää toimialan varautumisen häiriötilanteisiin ja soveltuvin osin myös poikkeusoloihin. Sivistystoimialan valmiussuunnitelma on varautumis-, turvallisuus- ja pelastussuunnitelmien yläasiakirja, jonka säännöllisellä päivittämisellä ja käsittelyllä pyritään varmistamaan sivistystoimen palvelujen häiriötön toteuttaminen kaikissa olosuhteissa. Turvallisuusasiakirjojen kokonaisuutta täydennetään koko toimialalla turvallisuus- ja pelastussuunnitelmilla sekä muilla lakisääteisillä suunnitelmilla, häiriötilannekorteilla, henkilöstön kouluttamisella, asiakkaiden etukäteen tapahtuvalla opastamisella ja ohjaamisella sekä harjoittelulla. 

Sivistystoimialan valmiussuunnitelma perustuu valtakunnalliseen, alueelliseen sekä kaupungin omaan ja erityisesti sivistystoimialan riskianalyysiin. Viimeisin yhteiskunnan turvallisuusstrategia on vuodelta 2025 ja Kainuun alueellinen riskiarvio vuodelta 2022. Paikallisesti valmiussuunnitelmaa on päivitetty mm. näiden pohjalta. Sivistystoimialan valmiussuunnitelman liitteissä on mm. organisaatiota koskevaa, aika ajoin päivittyvää informaatiota, jota ei ole tarkoituksenmukaista tuoda erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi erilaisissa muutostilanteissa. 

Sivistyslautakunnan oheismateriaalina on Kajaanin kaupungin sivistystoimialan valmiussuunnitelma sekä sen liitteet 1-6. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimialan valmiussuunnitelman liitteineen ja velvoittaa tulosalueiden johtajat sekä tulosyksiköiden lähijohtajat päivittämään valmiussuunnitelman sisältöä vähintään vuosittain tai silloin, kun organisaatiossa tai sen toiminnassa tapahtuu suunnittelua vaativia muutoksia ja pitämään osaltaan valmiussuunnitelman tiedot sekä vastuulleen kuuluvat turvallisuusasiakirjat ajan tasalla. Seuraavan kerran valmiussuunnitelma tuodaan sivistyslautakunnan käsittelyyn viimeistään valtuustokaudella 2029-2032.

Päätös

Hyväksyi.