Kuvaus
Menettely:
Kajaanin kaupunki pyysi 21.5.2025 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kainuun tulostuspalvelut sopimuskaudelle 2025 - 2029.
Hankinnassa ovat mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen ja seuraavat yhteisöt: Hyrynsalmen kunta, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Kainuun liitto, Ristijärven kunta, Sotkamon kunta ja Suomussalmen kunta.
Hankintaan liittyy yhden (1.) toimittajan puitejärjestely, jonka ehdot on vahvistettu.
Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä.
Tarjouspyyntö on lähetetty julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavaan Hilmaan 21.5.2025 ilmoitusnumerolla 2025-025088. Ilmoitus on julkaistu EU:n virallisessa lehdessä (EUVL) numerolla 330841-2025.
Määräaikaan 23.6.2025 klo 12:00 mennessä jätettiin kuusi (6) tarjousta. Tarjouksensa määräajassa jättivät:
Canon Oy, Data-Enter Oy, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Officepro Finland Oy, Praecom Oy ja Tietopalvelu Group Oy.
Tarjoukset avattiin 23.6.2025. Avauspöytäkirja liitteenä 1.
Tarjouksia arvioitiin kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjouspyynnön mukaisuuden arvointi ja tarjousten hintavertailu. Laadulliset ominaisuudet on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa Vertailutaulukko liitteenä 2.
Kaikki tarjouksen jättäneet ovat laatineet tarjouksensa pyydetyllä tavalla ja tarjousten liitteenä on vaaditut todistukset.
Päätöksen perustelut:
Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on paras hinta, koska laadulliset ominaisuudet on huomioitu tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa. Tarjouspyynnössä valittavien puitesopimustoimittajien määräksi on ilmoitettu yksi (1) toimittaja.
Suoritetun vertailun perusteella ja tarjouspyynnössä ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti Kajaanin kaupungin ja mukana olevien yhteisöjen Kainuun tulostuspalvelut puitesopimustoimittajaksi on valittu seuraava toimittaja:
Canon Oy
Hankinnassa noudatetaan ilmoitettuja JIT 2025 liitteitä.
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä.
Yritysvaikutusten arviointi:
Toimittajan palveluverkosto harjoittaa toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla on suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen.
Lisätietoja antaa: Antti Mikkonen, antti.mikkonen@kajaani.fi