§ 16 Kajaanin kaupungin muuttopalvelut 2023-2025 (1+1), optiopäätös

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 69 a § 

Kuvaus

Menettely:

Kajaanin kaupunki pyysi 21.09.2022 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Kajaanin kaupungin muuttopalveluista sopimuskaudelle 2023 - 2025.  Päätöksessä todettiin, että hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (1+1) optiovuodella. Kunkin optiovuoden käytöstä ilmoitetaan erikseen kirjallisesti. 

Hankinnassa on mukana Kajaanin kaupunki liikelaitoksineen sekä tytäryhtiöineen.

Hankinta on puitejärjestely ja kansallisen kynnysarvon ylittävä.

Päätöksen perustelut: 

Puitejärjestelyyn valittiin tarjouspyynnössä määritelty kolme (3)  parhaiten menestynyttä toimittajaa. Hankintasopimus tehtiin kolmen toimittajan kanssa ajalle 01.01.2023 - 31.12.2025 seuraavassa etusijajärjestyksessä 

1. Suomen Muuttofirma Oy

2. Martela Oyj 

3. Niemi Palvelut Oy

Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2017 palvelut (päivitysversio 2022).

Hankintaan osallistuneilta saatujen palautteiden perusteella voidaan todeta, että sopimustoimittajien toiminta on ollut sellaista, että hankintasopimuksia voidaan jatkaa yhden (1) vuoden optiolla hankintasopimuksessa määritellyin ehdoin. 

Yritysvaikutusten arviointi:

Valitut toimittajat eivät harjoita toimintaansa paikallisesti ja näin ollen hankinnalla ei ole suoranaisia vaikutuksia alueelliseen yritystoimintaan ja työllisyyteen. 

Lisätietoja antaa: Antti-Jussi Help, antti-jussi.help@kajaani.fi

Päätös

Päätän, että optiovaraus Kajaanin kaupungin muuttopalvelut 2023 - 2025 (1+1) hankinnasta ajalle 01.01.2023 - 31.12.2025 koskevan viranhaltijapäätöksen 31.10.2022, § 23 Kajaanin kaupungin muuttopalvelut 2023-2025 (1+1) ja itseoikaisupäätöksen 07.11.2022, § 24 sisältämä ensimmäinen (1.) optiovuosi ajalle 01.01.2026 - 31.12.2026  otetaan käyttöön. Hankinnan arvo laskettuna koko sopimuskaudelle optiot mukaan lukien on noin 100 000 € alv 0%.