§ 32 Tapahtuma-avustus: Syyscup 2025 / Kajaanin Haka ry

Päätöksen peruste

Osallisuus- ja hyvinvointijaoston delegointipäätös 7 § 11.11.2021 

Tapahtuma-avustusta voidaan hakea Kajaanissa järjestettävään merkittävään tapahtumaan järjestäjän taloudellisen riskin pienentämiseksi. Tapahtumassa on huomioitu lapset ja nuoret, sekä heidän perheensä. Tapahtuma luo hyvinvointia ja terveyttä osallistujille, ja tuo Kajaaniin matkailijoita ympäri Suomea. Lisätietoa verkkosivuilla: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset.

Kuvaus

Kajaanin Hakan P8/P9 joukkue järjestää 27.9.2025 jalkapallon Syyscup 2025 -tapahtuman 2016- 2017 syntyneille pojille. Turnauksen ideana on kutsua joukkueita n. 250 km säteellä Kajaanista pelaamaan, jolloin saadaan koolle joukkueita varsin laajalta alueelta. Kajaanin sijainnin ja turnauksen yksipäiväisyyden vuoksi turnaus onkin herättänyt paljon kiinnostusta, ja jo nyt joukkueita on ilmoittautunut mukaan Kainuusta, Ylivieskasta, Iisalmesta ja Torniosta saakka. Turnaus halutaan pitää houkuttelevana myös hinnan osalta, minkä vuoksi järjestäjä Kajaanin Haka ry hakee tapahtuma-avustusta kaupungilta. Tapahtuma järjestetään Kajaanin Pallohallilla. Tapahtumaa markkinoidaan järjestäjän, sekä muiden osallistuvien joukkoeiden sivustoilla, sekä sosiaalisessa mediassa ja mainonnassa. Liike-elämän kanssa yhteistyötä tehdään mm. majoitus- ja ruokailupaketteja vieraileville joukkueille tarjoamalla. Viranomaiskentän kanssa yhteistyötä tehdään erityisesti turvallisuuden näkökulmasta, jotta varmistetaan turnauksen turvallinen toteutus.

Vuonna 2024 turnauksessa oli mukana yhteensä 30 joukkuetta Kainuusta, Ylivieskasta, Oulusta ja Joensuusta, ja pelaajia 300 sekä heidän perheensä, eli yhteensä noin 850 henkilöä. Tänä vuonna odotettu osallistujamäärä on noin 1000 henkilöä, joista pelaajia 400. Tapahtuman järjestäjä hakee tapahtuma-avustusta 1000 euroa tapahtuman kulujen kattamiseen, jotka aiheutuvat Pallohallin vuokrakuluista sekä muille seuroille maksettavista tuomaripalkkioista. Lisäksi hakija hakee maksutonta käyttöoikeutta Vimpelinlaakson pukuhuoneisiin ja WC-tiloihin turnauksen ajaksi. Tapahtuman kokonaisbudjetti on 3000 euroa.

Lisätietoja asiasta antaa liikuntapalvelupäällikkö Jari Rajala, sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi

Päätös

Myönnän Kajaanin Haka ry:lle tapahtuma-avustusta 27.9.2025 järjestettävään Syyscup 2025 -tapahtumaan 1000 euroa. Avustus myönnetään tapahtuman järjestämisestä aiheutuviin tilavuokriin, sekä tapahtuman järjestämisestä aiheutuviin tuomarikuluihin. Tapahtuma-avustus maksetaan suoraan järjestäjälle osallisuus- ja hyvinvointijaoston liikuntatapahtumiin varatuista varoista. 

• Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen täyttämällä raportointilomake. Raportointilomake löytyy verkkosivuilta: www.kajaani.fi/tapahtuma-avustukset 
• Tapahtuman tulee käyttää Kajaanin kaupungin logoa (teksti ja vaakuna) kaikissa tapahtumailmoituksissaan (some ja printti) tai mainintaa että Kajaanin kaupunki tukee tapahtumaa. Logon saa tapahtumatuottaja Satu Pyykköseltä. Sähköposti muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi
• Tapahtuma tulee ilmoittaa maksuttomalle tapahtumien Kainuu -tapahtumasivustolle (www.tapahtumienkainuu.fi)